株式会社DONUTS

「ジョブカン年末調整」2023年版リリース。管理者画面の大幅アップデートと20の新機能で年末調整業務の効率化を支援

2023.10.30

DONUTS（東京・渋谷）は10月27日、バックオフィス支援クラウドサービス「ジョブカン労務HR」「ジョブカン給与計算」において、2023年版「ジョブカン年末調整」を10月11日にリリースしたと発表した。この「ジョブカン年末調整」は、従業員からの情報をアンケート形式で収集し、年末調整に必要な書類の作成や提出をWEB上で完結させるサービスで、2023年度版では、管理者画面の大幅アップデートを含む20の新機能が追加される。

具体的には、従業員情報、結果承認、進捗状況を1つの画面で簡単に確認できるようになり、複数の管理者が協力して作業する際の情報漏れを防ぎ、年末調整のプロセスをより円滑に行うことができる。また、生命保険料の控除区分を切り替える機能やリマインド機能など、多くの新機能が追加され、管理者と従業員双方の利便性が向上している。これらの機能は2023年11月中旬までに全て実装予定だ。以下、リリースより。

「ジョブカン年末調整」について

「ジョブカン年末調整」は、従業員からの情報収集を簡単なアンケート形式で実施でき、面倒な役所への書類作成・提出などを全てWeb上で完結できる機能です。紙ベースでは煩雑な年末調整業務を、クラウド上でかんたん・シンプルに行うことができます。

「ジョブカン年末調整」では、毎年ユーザーの声を基にアップデートを重ねており、2023年版には管理者画面の大幅アップデートを含む20の新機能を追加いたしました。

実務担当者と従業員の業務効率化を中心にユーザーのニーズに応える機能を開発し、「欲しかった！」と感じていただけるような機能をご用意しています。

2023年11月中旬までに20の追加機能が全て実装される予定です。

「ジョブカン年末調整」公式サイト : https://payroll.jobcan.ne.jp/adjustment/

2023年版「ジョブカン年末調整」追加機能

2023年版「ジョブカン年末調整」は、管理者画面(従業員詳細画面)を大幅にアップデートしたことにより、従業員情報・結果承認・進捗状況を1つの画面で確認できるようになりました。

従業員情報の画面では、該当の従業員に関する詳細情報はもちろん、メモや、やり取りをしたコメントも一画面で確認することが可能になりました。複数の管理者で年末調整を行う場合にも、情報の確認漏れなどを防ぐことができます。

結果承認の画面では、従業員から回収された年末調整アンケートの結果が強調して表示され、変更前と変更後が一目で判別可能になりました。管理者は強調表示されている箇所のみ確認し承認を行うだけなので、照合などの余計な作業は不要です。

進捗状況の画面では、従業員の年末調整のアンケート回答がどこまで進んでいるかを、実際のアンケート画面を表示しながら確認することが可能になりました。これによりアンケート回答の進捗状況を管理者側のみで確認できます。また、従業員からの問い合わせには同じ画面を見ながら対応できるので、問い合わせ対応の工数削減にも寄与いたします。

さらに、生命保険料控除の区分切替機能の実装により、「一般の生命保険」「介護医療保険」「個人年金保険」の3つに関して、プルダウンで区分切替を行うことが可能になりました。入力したデータを保持したまま切り替えることが可能なため、区分を間違えた際にも再度入力する手間がなくなります。

その他にも提出期日の設定とリマインド機能の追加や、従業員から回収した年末調整アンケートの承認時にコメントを送付できる機能、生命保険料等の証明書の画像データの添付必須を項目ごとに設定できる機能など、昨年より更に管理者、従業員ともに使いやすい年末調整機能をリリースしています。

【追加機能一覧】

管理者画面(従業員詳細画面)の大幅アップデート
メールカスタマイズ(承認メール追加、デフォルト文変更)
画像データの添付必須を項目ごとに設定可能
承認完了メールの送信有無設定
年末調整の提出期日の設定とリマインド機能
選択済みの連携対象従業員の人数表示と絞込み機能
生命保険料控除の区分切替機能
生命保険料控除の上限お知らせ機能
承認時のコメント送信機能
メモの作成者以外もメモの編集・削除が可能
前職の源泉徴収票の提出区分の選択肢、画面遷移の変更
来年の税の扶養対象の仕様変更
扶養控除等(異動)申告書の住民税欄に対応
従業員画面にすべてのコメント履歴を表示
従業員提出日時のソート機能追加とCSV出力
年末調整確定前に帳票の一括出力が可能、添付書類台紙を追加
従業員回答結果のCSV出力
金額入力欄の桁(カンマ)区切り表示(2023年11月上旬リリース予定)
源泉徴収票の予約公開機能(2023年11月上旬リリース予定)
源泉徴収簿のフォーマット変更(2023年11月上旬リリース予定)

「ジョブカン年末調整」は、企業のペーパーレスやDXを推進し、労務担当者だけではなく従業員にもより使いやすい機能を目指して今後も改善を行ってまいります。

『ジョブカン労務HR』について

従業員情報の収集・一元管理をサポートするクラウドサービスです。

入社時の従業員情報収集も、ペーパーレスに実施可能。従業員がPCやスマートフォンから直接情報入力が可能です。また、入社や退社の際に必要な社会保険や雇用保険の書類作成を自動化できます。そのほか、マイナンバー管理、年末調整機能、ストレスチェック機能も搭載しています。また、人材管理機能では、労務担当者だけなく、全社的に従業員情報を活用できる状況を作り、企業の成長を支援します。

公式サイト : https://lms.jobcan.ne.jp/

『ジョブカン給与計算』について

自動で給与・賞与の計算と関連帳票の出力が可能なクラウド型の給与計算システムです。『ジョブカン』シリーズとの連携に力を入れており、勤怠管理や労務HRと合わせてお使いいただくと一気に日々の業務がラクになるのが特徴です。「計算式を活用した支給・控除項目設定」「保険料・税の自動計算」「Web給与明細」「振込用FBデータ出力」「月変や賃金台帳などの書類自動作成機能」といった給与計算業務に必要不可欠な機能を盛り込んでいます。

公式サイト : https://payroll.jobcan.ne.jp/

株式会社DONUTS　概要

所在地　　: 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
代表者　　 : 代表取締役西村啓成
設立　　　: 2007年2月5日
事業内容　: クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、出版メディア事業
企業サイト : https://www.donuts.ne.jp/
採用情報　: https://www.wantedly.com/companies/donuts2007/

【プレスリリース「2023年版『ジョブカン年末調整』をリリース　管理者画面の大幅アップデートを含む20の新機能で年末調整をさらにかんたん・シンプルに」（PR TIMES）より｜2023年10月27日・株式会社DONUTS】