人事総務のための業務ガイド

業務ガイドとは、人事総務の煩雑な業務を分かりやすく紹介することを目的としたコンテンツです。人事総務担当者が押さえておきたい基礎知識や、実務上の注意点・ポイントも解説。人事総務初心者もベテランの方も困ったときの手引きとして活用してください。

うつ病で休職する社員の対応

総務

メンタルヘルス不調を抱える社員が増加し、2015年からは労働安全衛生法の改正に伴いストレスチェックの実施が義務付けられるなど、企業がメンタルヘルス問題に取り組む必要性が高まってきています。実際に会社で心の健康問題を抱えた社員が出た場合、どのように対応すれば良いのでしょうか。今回は、うつ病で休職する社員への対応やトラブルを防ぐための注意点などについて解説します。

有給休暇の付与ルール・賃金の計算方法

労務

有給休暇(年次有給休暇)は、一定期間働いた労働者に与えられる、心身をリフレッシュさせるための休暇です。ここでは、基本的な付与ルールや有給休暇取得日の賃金の計算方法について解説します。一般的な労働者とパート・アルバイトで付与日数はどう違うのか、時季変更権が有効となるケースなども確認していきましょう。

ビジネスフォンのリース料金例や契約終了後の対応

システム

複数の外線、内線を共有できるビジネスフォンは、会社では欠かせないもの。ビジネスフォンは、購入やレンタルの他、リース契約で利用することができます。ここでは、多くの会社が利用しているビジネスフォンのリース契約について、契約時や契約終了時におけるポイントや注意事項、料金例などを紹介していきます。

文書の管理方法・運用ルールの定め方

総務

総務としての日常業務をするにあたって、文書管理は切っても切れない関係です。しかし、社内に統一された文書管理のルールが存在しないと、文書の検索や管理をするたびに無駄な時間がかかってしまいます。ここでは、基礎知識や、業務効率化に役立つ文書管理のルールの作り方について解説していきます。

会社での郵便物管理法

総務

会社に届いた郵便物の宛名を確認し、部署ごとに振り分けることは総務の重要な業務の1つです。会社によっては大量の郵便物を仕分けなければならず、管理の仕方に悩む人もいるでしょう。ここでは、郵送物について記録する受発信簿の例や、知っておきたい郵便サービスの種類について解説していきます。

給与の計算方法

基礎

残業代や社会保険料の計算方法を正しく理解していますか? ここでは、給与計算の基礎知識や、残業手当、保険料、税金の計算方法や注意点について解説します。総務・経理初心者の方は必見です。給与計算に慣れている方も改めて給与計算の基本を確認しておきましょう。

廃棄物の処理方法

総務

会社から出る廃棄物を捨てるには、正しく分別したり、業者と委託契約書を結ばなければならなかったりとルールが複雑です。事業所から出る廃棄物の処理に困っている人事総務担当者の方もいるのではないでしょうか。ここでは、廃棄物の分類や処理の流れ、注意点などについてご紹介します。

産休の手続き

労務

6週間の産前休業と8週間の産後休業を合わせて「産休」と呼びます。従業員が産休に入るときは、社会保険料の免除申請や出産手当金の申請などやらなければならない手続きがたくさんあります。また、必要な場合は配置転換や勤務時間の変更など妊娠中の従業員への配慮も必要です。ここでは、産休の手続きや人事担当者がすべき対応について解説します。

求人募集の書き方

人事

自社のホームページや求人広告、ハローワークなどに載せる募集要項の書き方には、さまざまなルールがあります。ここでは、記載が必要な項目や、労働条件が変わったときの対応方法、NG表現やキャッチコピーの作り方のコツなどを例文付きで解説します。

育休の手続き

労務

育休(育児休業)とは、法で定められた、従業員が原則として1歳に満たない子を養育するために取得できる休業制度です。対象となる従業員は男女を問わず、子どもが実子であるか養子であるかも問われません。ここでは、育休の基礎知識や、具体的な手続きの方法について解説していきます。


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