健康管理システムの比較と選定のポイント

健康リスク解消タイプ

健康リスク解消タイプは、従業員の健康リスクを早期発見・予防・改善することを目的としたシステムです。主要な機能としては以下のとおりです。

• 健康診断結果の管理
• ストレスチェック結果の管理
• 産業医面談の管理
• 健康指導の実施

このタイプは、労働安全衛生法に基づく健康診断やストレスチェックの対応が義務付けられている企業に適しています。また、健康リスクを早期発見・予防することで、労災や休職のリスクを低減し、企業の生産性向上に貢献できます。

データ収集・一元管理可能タイプ

データ収集・一元管理可能タイプは、健康診断やストレスチェックなどのデータを一元管理できるシステムです。健康情報の入力やデータ分析、レポート作成などの機能を備えており、健康診断やストレスチェックの実施状況や、従業員の健康状態の変化を把握するのに役立ちます。

このタイプのシステムは、以下のような企業に適しています。

• 健康診断やストレスチェックの実施状況を把握したい
• 従業員の健康状態の変化を把握したい
• 健康診断やストレスチェックの実施を効率化したい

コンディション管理特化タイプ

コンディション管理特化タイプは、従業員の体調や睡眠、運動などのコンディションを管理することに特化したシステムです。体調の変動を可視化する機能や、健康的な生活習慣のサポート機能などが備わっています。

このタイプのシステムは、以下のような企業に適しています。

• 従業員のコンディション管理に重点を置きたい
• 従業員の安否確認したい

その他のタイプ

健康管理システムには、上記のような主要なタイプ以外にもさまざまなタイプがあります。例えば、多言語対応のシステムや、健康管理業務を外部に委託したい企業向けのBPOサービスなどがあります。

ステップ1：健康管理業務を明確化する

自社の健康管理業務を洗い出し、現状の課題を特定します。健康診断やストレスチェックの実施、産業医面談、健康指導など、具体的な業務内容を把握しましょう。

ステップ2：課題の原因を整理する

現状の課題を整理したら、その原因を探ります。業務の効率化が課題であれば、システム導入以外にも解決策があるかもしれません。また、課題の原因が複数ある場合は、優先順位をつけて対応策を検討しましょう。

ステップ3：システム導入での課題解決ポイントを整理する

課題の原因を整理した後は、システム導入でどのようにこれらの課題を解決できるかを検討します。例えば、業務効率化を目的とする場合、データの入力や集計を自動化する機能が求められます。

ステップ4：システム選定理由を明確化する

課題解決のポイントを特定したら、システムを選ぶ際の基準や理由を明確にします。システムの機能、価格、導入後のサポート体制などを比較し、自社に最適なシステムを選びましょう。

ステップ5：費用対効果を整理する

システム導入に際しては、その費用対効果を詳細に検討する必要があります。導入コスト、運用コスト、そして導入によって得られる効果を総合的に評価し、十分な費用対効果が期待できるシステムを選択することが重要です。

ステップ6：ステップをまとめた資料を作成する

すべてのステップが完了したら、これらのステップをまとめた資料を作成します。この資料は、導入計画の策定や、導入後の運用に役立ちます。

紙とエクセルからシステムでの管理に変更したい

紙やエクセルを使用して健康管理を行っている場合、システムの導入により業務の効率やデータの正確性が向上します。データのアップロードから分析までをサポートするサービスを選定すると良いでしょう。

導入コストを最小限に抑えたい

健康管理システムの導入コストは、提供される機能やサービス内容により異なります。初期費用や継続的なコストがかかるため、コストを抑える場合は、クラウド型や機能がシンプルなシステムがおすすめです。

産業医・人事部の連携を強化したい

産業医と人事部の連携を強化することで、両者が情報を共有しやすくなり、従業員の健康管理がより効果的になります。
産業医の面談や健康増進プログラムの管理が充実しているシステムがおすすめです。

社内の健康課題を解決したい

社内での健康課題に対応するためには、健康診断の結果を分析する機能が充実しているシステムを選ぶと良いでしょう。従業員の健康状態を可視化し、健康診断の分析・レポート化を備えたシステムを導入することで、課題の解決に役立てることができます。

従業員の健康意識を高めたい

従業員の健康意識を高めることで、健康管理の成功につながります。システムを導入することで、健康情報の提供や健康増進プログラムへの参加を促進できます。
健康増進プログラムや健康情報の提供機能が充実したシステムを選ぶと良いでしょう。また、従業員が気軽に健康相談をできるようなシステムもおすすめです。

求めている機能が搭載されているか

健康管理システムには、健康診断やストレスチェックの実施・管理、コンディション管理、健康情報の提供など、さまざまな機能を備えたシステムがあります。自社が求める機能が搭載されているかどうかを必ず確認しましょう。

自社の課題解決に対応した機能を備えているか

自社に課題がある場合は、その課題を解決できる機能を備えたシステムを選びましょう。例えば、健康診断の受診率が低い場合は、受診率を向上させるための機能を備えたシステムがおすすめです。

データの分析・活用がしやすいか

健康管理システムを導入する目的の一つは、データの分析・活用を通じて、従業員の健康状態を把握し、健康管理を推進することです。そのため、データの分析・活用がしやすいシステムを選ぶことが重要です。

例えば、グラフや表を用いて健康診断のデータの可視化ができるシステムや、データに基づいて健康増進施策を立案できるシステムがおすすめです。

自社の従業員数に適したシステムか

健康管理システムの価格や機能は、従業員数によって異なります。そのため、自社の従業員数に合ったシステムを選びましょう。

従業員数が少ない場合は、機能のシンプルなシステムや、初期費用や月額費用が低いシステムを検討しましょう。また、従業員数が多いのであれば、大規模な企業向けのシステムや、データ分析やAIを活用した機能が充実したシステムがおすすめです。

システムのセキュリティ対策は万全か

健康管理システムを導入する際には、従業員の個人情報や健康情報が漏えいしないよう、セキュリティ対策が万全なシステムを選びましょう。

具体的には、以下のセキュリティ対策が備わっているかを確認しましょう。

• データの暗号化
• 不正アクセスの防止
• ログ管理

また、システムの運用に際して、従業員のIDやパスワードを定期的に変更するなどの対策も講じましょう。

導入実績が豊富にあるか

導入実績が豊富なシステムは、信頼性が高いと言えます。また、使い勝手やサポート体制も充実している傾向があります。導入実績を参考に、自社に適したシステムを選びましょう。

導入実績を確認する方法として、システム提供会社のウェブサイトや、導入企業の口コミなどを参考にすると良いでしょう。

オプション機能は何が用意されているか

健康管理システムには、基本機能に加えて、オプションで利用できる機能が用意されている場合があります。以下は一般的な健康管理システムのオプション機能の例ですが、サービスによって提供される機能が異なります。

• 従業員情報管理
• 通知機能
• モバイル端末対応
• コミュニケーションツール
• 多言語サポート

自社が必要とする機能がオプションで提供されているかを確認しましょう。一方で、必要のない機能も多く存在するため、自社の課題と照らし合わせて選ぶことが大切です。

他システムと連携できるか

健康管理システムは、人事や給与などの他システムとの連携が可能であれば、より効果的に活用ができます。健康診断結果を人事評価や採用活動に活用するための連携や、勤務状況とのデータ連携による健康リスクの深い分析など、連携の範囲や方法を確認しましょう。

操作性・利便性が自社に適しているか

健康管理システムは、ITに不慣れな従業員がいることも考慮し、操作性・利便性に優れたシステムを選びましょう。

具体的には、以下の点を確認しましょう。

• 画面やメニューがわかりやすく、操作しやすいか
• ヘルプ機能やマニュアルが充実しているか
• 閲覧権限を素早く変更できるか

健康増進のためのサポート機能があるか

健康増進のためのサポート機能が搭載されていると、従業員の健康意識の向上や健康行動の改善につながります。

具体的には、以下の機能が搭載されているかを確認しましょう。

• 健康情報の提供
• 健康増進プログラムの提供
• 健康相談窓口の設置

面談管理機能が搭載されているか

産業医面談や健康相談の管理機能が搭載されていると、面談の予約や結果の確認がスムーズに行えます。

具体的には、以下の機能が搭載されているかを確認しましょう。

• 面談の予約・キャンセル機能
• 面談結果の記録・共有機能

サポート体制が整っているか

システムの導入後も、サポートが必要な場面が考えられます。そのため、サポート体制が整っているシステムを選びましょう。

具体的には、以下の点を確認しましょう。

• 電話やメールでサポートを受けられるか
• オンラインでサポートを受けられるか
• サポートの対応時間や対応体制はどうか

最適なコストバランスか

導入コストや月額費用と、提供される機能やサービスのバランスを考慮し、最適なコストパフォーマンスのシステムを選ぶことが大切です。

具体的には、以下の点を確認しましょう。

• 自社の目的や課題を解決できる機能が搭載されているか
• 自社にとって必要な機能のみを搭載したシステムか
• 初期費用や月額費用が適正か

法改正に迅速な対応ができるか

健康管理に関する法律は、頻繁に改正されています。そのため、健康管理に関わる法律の改正に、システムが迅速に対応できるかを確認しましょう。特に、法改正に伴う機能追加や仕様変更の対応力は、長期的な運用を考えると重要です。

具体的には、以下の点を確認しましょう。

• 法改正に伴う機能追加や仕様変更に対応しているか
• 法改正に関する情報を提供しているか

費用対効果が見えにくい

健康管理システムの導入には、初期投資や継続的なコストが発生します。しかし、具体的な効果やリターンは、導入してみないとわかりません。そのため、費用対効果が見えにくいという点に注意が必要です。

費用対効果を見える化するために、以下の点に留意すると良いでしょう。

• 導入前に、自社の健康課題や目標を明確にする
• 導入によって、どのような効果が期待できるのか検討する
• 導入後に、効果を測定・評価する

全社的な取り組みが必要

健康管理システムの効果的な活用には、組織全体の取り組みが必要です。健康管理システムを導入しても、従業員一人ひとりが積極的に活用しなければ、効果は十分に発揮されません。そのため、経営層や従業員の理解と協力を得た上で、健康管理を推進していくことが大切です。

全社的な取り組みを進めるために、以下の点に留意すると良いでしょう。

• 経営層が健康管理を推進する意思を明確にする
• 導入前に、従業員や管理者、産業医を対象とした説明会を開催する
• 導入後に、定期的に勉強会や研修を開催する
• 従業員に健康管理の重要性を理解させる
• 健康管理を推進するための体制を整備する
• 導入後の運用方法について共有する

運用にはある程度の時間が必要

健康管理システムを導入しても、すぐに効果が出るわけではありません。運用効果の実感にはある程度の時間が必要です。また、システムの機能や運用方法を従業員に理解してもらうための教育も必要になります。

運用に時間がかかることを想定し、以下のような点に留意するとよいでしょう。

• 導入前に、運用計画を策定する
• 導入後に、運用状況を定期的にモニタリングする
• 運用に課題があれば、改善策を検討する

運用にはある程度の時間が必要となるため、導入計画を立てて、段階的に導入を進めましょう。