勤怠管理システム
についてよくある質問

勤怠管理システムについてよくある質問

• 勤怠管理システムとは何ですか？
• 勤怠管理システムを導入するメリットは何ですか？
• 勤怠管理システムを導入しないと法律違反になるのですか？
• 勤怠管理システムの導入にかかる時間はどれくらいですか？
• 勤怠管理システムの導入に必要なものは何ですか？
• 勤怠管理システムを給与計算ソフトと連携させることはできますか？
• 勤怠管理システムはどのように選べばよいですか？
• クラウド型のサービスとオンプレミス型のサービスはどちらが良いですか？
• 打刻方法はどれが良いですか？
• ASPとは何ですか？
• SaaSとは何ですか？

勤怠管理システムとは何ですか？

従業員の勤怠情報を効率的に管理するためのWebサービスやソフトウェアのことです。従業員の出勤・退勤時間を記録し、給与計算や人事評価に利用できるようにするのが基本的な仕組みです。さまざまな種類があるため、必要な機能を整理し、自社にふさわしいサービスを選ぶことが大切です。

勤怠管理システムを導入するメリットは何ですか？

勤怠管理の作業を簡単に行うことができるのが最大のメリットです。具体的には、以下の点を挙げることができます。

• 勤怠管理のミスを減らすことができる
• 勤怠情報の集計にかかる時間を短縮できる
• 労働基準法違反や36協定違反を防ぐことができる
• 従業員の不正を防ぐことができる
• 勤怠情報をリアルタイムに集計し、プロジェクト管理に活用することができる

また、勤怠管理だけでなく、人事担当者の業務をまとめて管理できるサービスもあります。こうしたシステムを利用している場合、人材に関するデータを一元的に管理し、分析できるメリットもあります。

勤怠管理システムを導入しないと法律違反になるのですか？

勤怠管理システムを導入していなくても法律違反にはなりません。労働基準法で定められた労働時間を超えて従業員を働かせたり、36協定で決められた時間の上限を超えて従業員を働かせたりした場合は、労働基準法違反となる場合があります。従業員の働き方をきちんと管理できていれば勤怠管理システムを導入しなくても問題ありませんが、従業員が増えて管理が難しくなった場合は、速やかにシステムの導入を検討しましょう。

勤怠管理システムの導入にかかる時間はどれくらいですか？

クラウド型のサービスは、設定が完了すればすぐに利用できるものがほとんどです。導入前に無料体験を試し、満足できた場合に本番サービスへ移行する場合もあります。
オンプレミス型のサービスでは、エンジニアによるシステムの構築が必要になるため、1～3カ月の準備期間がかかるのが一般的です。

勤怠管理システムの導入に必要なものは何ですか？

クラウド型のサービスは、従業員や管理者が利用できるインターネット環境と、推奨環境を満たすパソコン・タブレットがあれば利用できます。打刻にICカードや指紋認証などを用いるときは、認証用の機器を購入またはレンタルする必要があります。
オンプレミス型のサービスを利用する場合は、社内にサーバー環境を保有していることが前提になります。必要なスペックについては、導入予定のサービスの仕様を確認してください。

勤怠管理システムを給与計算ソフトと連携させることはできますか？

多くの勤怠管理システムで、給与計算ソフトとの連携が可能です。勤怠情報をCSVファイルとしてダウンロードし、給与計算ソフトで取り込む方法が一般的です。一部のサービスでは、API連携により、勤怠情報をそのまま給与計算ソフトに取り込むこともできます。

勤怠管理システムはどのように選べばよいですか？

以下の点でサービスを比較し、自社にもっともふさわしいサービスを選びましょう。

• 機能
• セキュリティ
• サポート体制
• コスト

詳しい選び方については、勤怠管理システムを選ぶポイントのページを参考にしてください。

クラウド型のサービスとオンプレミス型のサービスはどちらが良いですか？

会社の特徴や課題により異なります。以下を参考にしてください。

打刻方法はどれが良いですか？

会社の特徴や課題により異なります。以下を参考にしてください。

それぞれの打刻方法については、勤怠管理システムの種類のページをご覧ください。

ASPとは何ですか？

Application Service Providerの略称で、インターネットを通じてソフトウェアをユーザーに利用させるサービスや事業者を指します。定義の違いはありますが、クラウドとほぼ同じ意味で使われています。

SaaSとは何ですか？

Software as a Serviceの略称で、ソフトウェアを通信ネットワークなどを通じて提供する利用形態を指します。定義の違いはありますが、クラウドとほぼ同じ意味で使われています。

※こちらのページに掲載している情報は2017年6⽉時点のものです。