ホテルが運営母体の『貸し会議室フクラシア』(株式会社マックスパート　フクラシア)

対象従業員規模: すべての規模に対応

対応エリア: 東京(丸の内・八重洲・日本橋口)・品川（港南口・高輪口）・浜松町

サービス対象者: 全社員、内定者

最低契約期間: 1時間

費用モデル: フクラシア八重洲(東京)の場合平日8時間利用 50㎡　88,500円 200㎡　353,500円

実績: 年間5,000社以上

カテゴリ: ツール・研修全般、ツール・研修全般その他、会議・イベント運営支援、会議・イベント運営支援その他

心のこもったホスピタリティと気鋭のデザイナーが手掛けたおしゃれで快適な空間で大切なゲストをお迎えください。

マックスパートの「ホテルが運営母体の『貸会議室フラクシア』」は、東京・品川・浜松町駅そばに構える、ホテルが運営する貸し会議室です。気鋭のデザイナーが手掛けたインテリアや快適な空間が出迎えてくれるとともに、年間5,000社の会議や研修で培ったノウハウをもとに、専任コンシュルジェが準備段階からサポートします。

解決できる課題

研修や会議、セミナーに適した環境と備品をそろえたい
大切なお客様をお招きするのでサービス面が心配
全国・各地からアクセスが良いところで会場を利用したい

期待できる効果

研修特化型ホテル事業のノウハウが凝縮された全く新しい会議室: 日本有数の稼働率を誇る研修特化型ホテルの運営で培ってきたノウハウを凝縮した新しい形の会議室です。ホテルマンとして教育されたスタッフによる心のこもったサービス、気鋭のデザイナーが手がけたおしゃれなインテリアや快適な空間を御用意。ソフト面・ハード面ともに、お客様の期待にお応えする御提案・サービスを行い、お客様の目的達成・問題解決にコミットいたします。

サービスの特徴

バリエーション豊かな会場でいつもよりワンランク上の空間を！: 「思わずお客様をお招きしたくなる」「参加者全員でアイデアを創造する」、そんな空間を目指したカンファレンススタジオがフクラシアです。いずれの店舗も独自のテーマで、上質な空間デザインやインテリアで統一されています。

貴社専任コンシェルジュがワンストップでサポート: 年間5,000件もの研修や会議などのイベントを支援する運営のプロフェッショナルとして、事務局様と共にイベントの成功を目指します。ご利用目的に沿ったレイアウト提案やケータリング手配、スケジュール管理に至るまで、大切なポイントを共有しサポートを行っています。「貸し会議室でこんなに手厚いサポートがあると思わなかった」と、喜びの声を多数頂戴しております。

アクセスの良さで参加率アップ！説明会参加率83.5％抜群の好立地。: 一都三県から参加しやすいターミナル駅だからこそ、参加率アップに貢献します。実施後のお客様アンケートでも、立地や各地からのアクセス数の良さを高く評価して頂いています。
新幹線・飛行機でのアクセスも良いターミナル駅にございますので、近隣のお客さまだけでなく、東京以外の企業様にも多数ご利用頂いております。

サービス詳細

新卒採用入社までに育てて、入社後の離職を防ぐ傾向に。「貸し会議室」内定者研修の利用が5年で3倍に増加（2018年内定者研修の傾向）

この数年では利用目的に“内定者”を対象にした会や研修で使用する企業が増えています。

特に、内定者を対象に研修は2018年の6月末時点でも2013年と比較し約3倍、1回の人数も幅が広く、最大の人数も増えており、40～100名から20～200名の規模へと変化しています。

「内定者」研修が5年で3倍に増加

現在6 施設を展開するカンファレンスフクラシアシリーズは、2017年年間利用人数300,000 人、7,000社の企業に利用いただいています。利用目的は、施設近隣企業の会議・研修から、都内・全国から顧客を招待したセミナーなど様々な目的で利用されています。
当社では“内定者”を対象とした利用が多くなってきた印象から、内定者研修での利用の変化を確認しました。
この5年で内定式や懇親会、研修など内定者に対して開催する会は増えており、研修の予約件数においては2013年から比較し2018年の6月末時点ですでに約3倍に増加していることがわかりました。

「内定者」を入社までに育てる傾向に

利用企業からの声では、4月入社時に「即戦力になるように育てたい」という声があります。以前は「内定者から辞退者が出ないように」という声もありましたが、昨年からの傾向として「入社前に企業のことを良く知り、万が一ミスマッチがあった際はお互いが入社前に気付いた方が良い」という声も増えてきました。
当社運営施設の利用にも、その傾向が出ており、内定者研修が増えている要因の1つになっています。

当社は貸し会議室の他に研修特化型ホテルを運営しています。ホテルでは内定式の規模が大きくなっている傾向があります。2013年は50名弱の式の予約が多くありましたが、2018年は約160名、利用企業もメーカーから商社までと幅広くなっています。
一般的に会議室のサポートは備品の準備、不具合発生時の対応という印象ですが、当社は会議室を利用するお客様の会議や研修を成功させるためのサポートを行っています。

利用目的を共有しながら「どのような空間であれば、より成功するか」を、お客様に寄り添って考え、空間をプロデュースします。利用前からしっかりとヒアリングした会議・研修の目的をスタッフ全員が把握しサポートしています。
内定者研修は、人事部が担当することがほとんどですが、対応する人数にも限りがあり、内定者の人数が多くなっている現在は、会議室の場所だけでなく、会議をサポートする会議室運営が求められていると考えています。
当社は貸し会議室フクラシアが研修・会議シーンにおいてリードする施設になることを目指しています。