【Q&A】労務管理システムに関するよくある質問

労務管理システムで何ができるのか？

労務管理システムは、従業員の勤怠管理、給与計算、社会保険・福利厚生管理、安全衛生管理などの労務管理業務を効率化・自動化するためのシステムです。
システムを利用することで、企業や組織が効率的に人事・労務業務を管理・サポートができます。労務管理システムが提供する主要な機能は以下の通りです。

• 入社・退社・従業員情報の管理手続き
• 勤怠管理・労働時間管理
• 雇用契約書や各種契約書の作成
• 年末調整に関する手続き
• 給与計算や源泉徴収票の発行
• 安全衛生管理
• 電子申請
• 休暇管理
• 帳簿作成
• 就業規則・福利厚生管理

関連ページ：労務管理システムを導入するメリットは？ 主な機能も解説

Q2.労務管理システムは法令改正への対策ができる？

労務管理システムを導入することにより、企業は法令改正への対策ができます。
法令改正が行われると、企業は新しい法律や規制に適合しなければなりません。その際、従業員の勤怠管理、給与計算、税務申告、契約書の作成など、多くの労務関連業務に変更が必要となります。

労務管理システムには、法令改正に伴うアップデート機能が備わっていることが多いです。アップデートにより、システムの機能や仕様が法令改正に対応できるようになるため、法令違反を未然に防ぐことができます。

また、労務管理システムを導入することで、従業員の労務情報を一元管理できるようになります。これにより、法令改正に伴う労務管理の変更点が把握しやすくなり、迅速な対応が可能になります。

具体的には、以下の対策が可能です。

Q3.労務管理システムを導入するメリットは？

労務管理システムの最大のメリットは、業務の効率化・自動化による業務負担の軽減です。労務管理システムを導入することで、勤怠管理や給与計算などの業務を効率化・自動化することが可能です。これにより、人事担当者の業務負担を軽減し、生産性向上につなげることができます。

他にも労務管理システムには多くのメリットがあります。

• 法令改正への迅速な対応
• 従業員の情報を一元管理できる
• 従業員の働き方の可視化による労務リスクの低減
• 簡単に行政へ書類を提出できる（電子申請など）
• 人事データの蓄積による人事戦略の立案

関連ページ：労務管理システムを導入するメリットは？ 主な機能も解説

Q4.労務管理システムの導入に必要なものは？

労務管理システムの導入に必要なものは、以下のとおりです。

Q5.クラウド型とオンプレミス型のサービス、どちらがよいか？

労務管理システムは、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。どちらのサービスがよいかは、自社の規模や予算、ニーズなどによって異なります。クラウド型は、初期費用が安く、導入・運用が簡単です。そのため、小規模企業や、労務管理システムを初めて導入する企業に向いています。オンプレミス型は、自社でのデータ管理やカスタマイズが可能なため、大規模企業や、独自の運用ルールや業務フローを有する企業に向いています。

以下に、クラウド型とオンプレミス型のメリットとデメリットを表形式でまとめました。

関連ページ：労務管理システムの導入前に知っておくべきことは？ 種類、導入方法、費用を徹底比較

Q6.労務管理システムの導入にはどのくらいの時間とコストがかかる？

労務管理システムの導入にかかる時間とコストは、システムの種類や機能・オプションの数、また企業の規模などによって異なります。

Q7.労務管理システムはどのように選べばよい？

労務管理システムは、自社のニーズに合ったものを選ぶことが大切です。システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえましょう。

• 導入費用や継続的に発生するコストが自社に合っているか
• 利用したい業務・帳票の機能が備わっているか
• 労務担当者以外も使いやすいか
• 既存システムとの連携が可能か

労務管理システムは、業務の効率化による負担の軽減や、法令改正への迅速な対応、従業員の働き方の可視化による労務リスクの低減、人事データの蓄積による人事戦略の立案など、さまざまなメリットが得られます。自社のニーズに合ったシステムを選び、労務管理の効率化・改善につなげましょう。

関連ページ：労務管理システムの選び方｜導入のタイミングと6つの比較ポイント

Q8.労務管理システムの導入を検討する際には、どのようなことに注意すべき？

労務管理システムの導入は、企業の労務管理を効率化する上で、欠かせません。しかし、導入にあたってはさまざまな要因を考慮する必要があります。労務管理システムの導入を検討する際には、以下のことに注意しましょう。

• 会社の規模に見合ったシステムか
• 従業員が使いやすいか
• 会社の勤務形態に対応しているか
• 既存のシステムと連携ができるか
• サポートが手厚いか
• 無料トライアルサービスで試せるか

失敗を避けるために一括資料請求を行い、複数のシステムを比較検討することがおすすめです。資料を入手して各システムの特徴やサービス内容を比較し、最も自社のニーズに適したシステムを選定しましょう。

関連ページ：労務管理システム導入成功のカギ｜よくある失敗例を解説

Q9.労務管理システムで電子申請はできるの？

労務管理システムには、電子申請に対応した機能が備わっているものがあります。これらの機能を利用することで、労務関連の手続きを電子申請で行うことができます。

電子申請に対応した労務管理システムのメリットは、以下のとおりです。

• 紙での申請が不要なため、コスト削減になる
• 郵送や窓口での手続きが不要になるため、時間と手間が省ける
• 手続きのミスが減り、業務効率化を図ることができる

労務管理システムで電子申請を行うことで、労務管理の効率化・改善につなげることができます。自社のニーズに合ったシステムを選び、電子申請に対応した機能やオプションを活用しましょう。

関連ページ：労務管理におけるDX｜ペーパーレス化のポイントを解説

Q10.おすすめの労務管理システムは？

労務管理システムの種類は多岐にわたります。労務管理の効率化を目指すには、自社のニーズや問題点に適したサービスを選ぶことが不可欠です。まずは、自社の労務管理の課題を明確にしましょう。課題を明確にすることで、自社に必要な機能やオプションを検討しやすくなります。

その他にも、自社のニーズに合ったシステムを選ぶために、以下のポイントを押さえましょう。

• システムの機能やオプションを比較する
• 導入後の運用方法を検討する
• 他システムと連携できるか確認する
• 価格やサポート体制も考慮する
• 無料トライアルを利用する

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