勤怠管理の方法
（タイムカード、Excel、クラウド勤怠管理システムなど）

出勤簿を利用する

紙の出勤簿を作成し、従業員や管理者に出勤・退勤の時刻を記録させる方法です。出勤簿と筆記用具があれば始められるため、コストを最小限に抑えながら、勤務時間を記録したい場合におすすめです。パソコンやインターネット環境がない、飲食店や工場などの職場でも多く利用されています。
懸念としては、記録や集計を手作業で行う必要があるため、人件費がかさんでしまったり、ミスが生じたりすることが挙げられます。また従業員が自分で時刻を記録する場合、不正行為を防ぎづらいというデメリットもあります。

Excelシートを利用する

従業員や管理者がExcelシートに出勤・退勤の時間を記録する方法です。Excelのテンプレートを用いることで、紙の出勤簿よりも、勤務時間の集計を容易に行うことができます。パソコンが利用できる職場であれば、コストをかけずに導入することも可能です。
懸念としては、従業員や管理者が手作業で時刻を記録する点は変わらないため、不正行為を防ぎづらいことが挙げられます

タイムカードを利用する

タイムカードと打刻機を使って、出勤・退勤の時刻を記録する方法です。紙のタイムカードを打刻機に差し込むことで、出勤・退勤の時刻がタイムカードへ記録されます。出勤簿やExcelシートに記入するよりも簡単に、時刻を記録することができます。また月間の合計勤務時間を、自動計算して印字できる打刻機もあります。
懸念としては、給与計算にあたりタイムカードの記録を集計しなければならないことや、タイムカードや打刻機を購入するコストが生じることが挙げられます。

勤怠管理システムを利用する

勤怠管理のために開発されたWebサービスやソフトウェアを使って、従業員の勤務時間を記録する方法です。パソコンやスマートフォンで専用サイトにアクセスしたり、ICカードをカードリーダーにかざしたりと、サービスによりさまざまな打刻方法があります。また給与計算ソフトと連携できたり、労働基準法違反を防ぐアラートを表示できたりと、人事担当者の作業を効率化する機能が多く提供されているのも特徴です。
懸念としては、システムの導入や運用にコストが生じることが挙げられます。ただしクラウド型の勤怠管理システムでは、初期費用がかからないサービスも多くあります。システムによって機能や打刻方法が大きく異なるため、職場の環境にあったサービスを選ぶことが大切です。

機能の数による分類

勤怠管理システムは、必要最低限の機能のみを搭載したものから、人材管理に必要な機能を取り揃えたものまでさまざまな種類があります。またERP（統合基幹業務システム）の一部として、勤怠管理の機能が提供されている場合もあります。

対応業種による分類

勤怠管理システムには、いろいろな業種での利用を想定したものと、特定の業種での利用のみを想定したものがあります。それぞれの特徴をご説明します。

パソコン・タブレット

従業員がWebブラウザで専用サイトへログインし、自分で時刻を登録する方法です。多くのサービスで追加費用をかけずに利用できます。社外からの不正打刻を防ぐため、IPアドレスを制限し、オフィスの端末のみアクセスを許可することができるサービスもあります。

スマートフォン

従業員が専用のスマートフォンサイトへログインし、自分で時刻を登録する方法です。運送会社のドライバーや外回り営業など、オフィスで打刻ができない従業員でも登録できるのが特徴です。GPSを利用して登録時の位置情報を記録し、従業員の不正を防ぐことができるサービスもあります。

スマートフォンアプリ

従業員が専用のスマートフォンアプリをダウンロードし、自分で時刻を登録する方法です。Webブラウザで専用サイトにログインするよりも、シンプルな操作で打刻できるのが特徴です。GPSによる位置情報の記録も可能です。

ICカード

従業員にICカードを配布し、カードリーダーにタッチさせることで時刻を登録する方法です。カードリーダーはパソコンに接続して使用するものと、インターネット回線に接続して使用するものがあります。
カードは、社員証や入館証として従業員に配布することもできますが、従業員が持っているICカードをそのまま利用することもできます。後者の場合、FeliCa（ソニーが開発したICカード技術）に対応したカードを打刻に用いるのが一般的です。
FeliCa対応のカードには以下のようなものがあります

• 交通系ICカード（Suica、PASMO、ICOCAなど）
• 流通系ICカード（WAON、nanacoなど）
• Edyカード
• おサイフケータイ

バーコード

従業員にバーコードの入ったカードを配布し、バーコードリーダーにかざすことで時間を登録する方法です。ICカードと比べ、カードの作成コストを抑えられるのが特徴です。

カメレオンコード

従業員がカメレオンコードをカメラにかざすことで時刻を登録する方法です。カメレオンコードは、シフトが開発した4色構成のカラーバーコードです。専用のリーダー端末が必要なく、iPadなどのカメラをそのまま利用できるのが特徴です。

指紋認証

従業員が指紋リーダーに指をタッチすることで時刻を登録する方法です。高い精度で本人確認ができるため、従業員による不正行為の防止に効果的です。

静脈認証

従業員が指や手のひらを静脈リーダーにかざすことで時刻を登録する方法です。体内の静脈パターンを読み取るため、指の状態（怪我やふやけなど）の影響を受けずに本人確認ができるのが特徴です。

指ハイブリッド認証

従業員が指ハイブリッドリーダーに指をかざすことで時刻を登録する方法です。静脈と指紋を同時に読み取るため、指の状態（怪我やふやけなど）や血流の影響を受けずに本人確認ができるのが特徴です。

Bluetooth

従業員がエントランスを通過するとき、従業員が持っているスマートフォンとBluetooth通信を行い、自動的に時刻を登録する方法です。エントランスを通過した時刻をすべて記録し、最も早い時刻を出勤時刻、最も遅い時刻を退勤時刻として記録します。従業員が自分で打刻をする必要がないため、打刻忘れを防ぐことができるのが特徴です。

チャット

従業員がチャットツールを使ってテキストを投稿することで、時刻を登録する方法です。社内のコミュニケーションにチャットを利用している場合、同じツールで打刻することができます。

通話

従業員が指定の電話番号に電話をかけることで、時刻を登録する方法です。従業員がスマートフォンの操作に慣れていない場合も利用できるのが特徴です。