効果的なスカウトメールの書き方｜新卒・中途・エンジニア別の例文も紹介！

スカウトメールの目的と重要性

スカウトメールの主な目的は、候補者に対して自社の求人情報を直接伝え、関心を引きつけることです。特に競争が激しい業界や専門職の採用において効果的です。
また、アクティブな求職者だけでなく潜在層（現在は求職活動を行っていないが、良いオファーがあれば考慮する人々）にもアプローチが可能です。通常の求人広告ではリーチしづらい層にも情報を伝えることができるのが特徴です。

ダイレクトリクルーティングとの関連性

スカウトメールの送信はダイレクトリクルーティングの工程の中核部分とも言えます。効果的なスカウトメールを作成することで、候補者に「自分は特別に選ばれた」という感覚を持たせ、自社に対する関心を高めることが期待できます。

関連ページ：ダイレクトリクルーティングのやり方と基本的な手順を解説

個別送信型

企業が一人の候補者に対して、1対1の関係でスカウトメールを送る方式です。候補者の経歴やスキル、実績などを具体的に取り上げ、その人に求める役割を明確に伝えることで、関心を持ってもらえる可能性が高まります。その候補者の背景を詳しく知ることで、より適切なアプローチが可能です。
ただし、候補者ごとにパーソナライズした内容を作成する必要があり、採用担当者の負担が増えるリスクもあります。

複数送信型

複数の候補者に対し、一度に類似の内容のスカウトメールを送る方式です。多くの候補者に効率良くアプローチしたい場合や、特定の経験やスキルを持つ複数の候補者を採用したい場合に向いています。代表的な例として、求人広告媒体のスカウトメール機能やメールマガジンが挙げられます。

この方式では個々にメッセージをカスタマイズすることが難しく、内容が定型的になりやすいため、個別送信型に比べてその特別感が薄れがちです。

利用するサービスのガイドラインを確認する

ダイレクトリクルーティングサービスを利用する際には、そのサービスの特定の機能や制限を事前に確認することが重要です。例えば、一日に送信できるメールの上限、テンプレート機能の有無や添削サポートの提供状況、カスタマーサポートの充実など、知っておくことでより効率的な運用ができます。

関連ページ：ダイレクトリクルーティングサービスの選び方、6つの比較ポイント

スカウトメールの基本構成

スカウトメールの基本的な構成を紹介します。これらの要素をもとに、候補者の興味やニーズに合わせたカスタマイズを行うことで、効果的なスカウトメールを作成できます。

送る前に推敲する

スカウトメールを送信する前に必ず推敲しましょう。誤字脱字や不適切な表現、情報の誤りなどは企業の信頼を損ねる原因になります。また、メッセージが正確に伝わるか、文体やキーワードが適切であるかをチェックすることが大切です。社内の他のメンバーからもフィードバックをもらうと、さらに品質を高めることができます。

コツ1.内容をパーソナライズする

スカウトメールで大切なのは、単にメッセージを送るのではなく、求める人材へ確実に刺さるメッセージを届けることです。受け取った候補者が、「自分のことをよく知ってくれている」「求められている」と感じられるよう、内容をパーソナライズすることが重要です。

自社の文化や求める人材像と候補者の経歴とのマッチングを強調し、将来のキャリアビジョンや活躍の場面を示すことで、返信の動機を高めることができます。

コツ2.NGワードを避ける

一部のワードやフレーズは受け手にネガティブな印象を与える恐れがあります。NGワードを使うと、返信率の低下や企業イメージへのダメージのリスクが考えられます。以下はNGワードの一例です。

• 「絶対」「必ず」「高報酬」といった主観的・断定的な表現
• 「急募」「至急」「大量採用」「学歴不問」など単純な人員補充を連想させるワード
• 「早期キャリアアップ」「実力主義」など企業本位のキャリア観があらわれている言葉
• 過度な賛辞や極端な形容詞（「最高のチャンス」「絶好の機会」など）

これらのワードは、受け手にプレッシャーを与える可能性があります。耳馴染みの良い表現を過度に使うのではなく、受け手の立場を尊重した誠実な言葉を選びましょう。

コツ3.専門職の場合、知識のある送信者を設定する

候補者がエンジニアや医療従事者といった専門職の場合、その分野の知識を持った送信者を設定することで、より高い返信率が期待できます。専門的な業務内容に対する理解や共感を示すことで信頼感が増すだけでなく、候補者から具体的な質問があった際にもスムーズな返答が可能です。

コツ4.送信時間帯を考慮する

スカウトメールの送信時間帯は返信率に影響を与えます。平日の昼や夕方が推奨されることが多いですが、候補者の業種や職種によって最適な時間帯は異なるため、タイミングを考慮する必要があります。候補者がSNSを利用しているなら、更新時間に合わせて送信してみるのも一つの方法です。

週末や深夜に送信すると、時間外労働が多い企業との印象を与えるおそれもあるため、避けることが望ましいです。

新卒向け

近年、新卒採用をサポートするダイレクトリクルーティングサービスも登場しています。新卒の候補者には、企業文化や研修制度、職場の雰囲気、業務内容、福利厚生などを具体的に伝え、新しい環境での成長のビジョンを訴求することが効果的です。安心して働ける環境をアピールすることも重要です。

【例文】

中途向け

中途採用においては、候補者の経験やスキルを最大限に生かせるポジションやキャリアアップの機会を具体的に伝えることが有用です。これまでの実績を評価しながら、求める役割を明示することで、候補者のモチベーションアップにもつながります。条件や待遇も大きな判断材料になるため、詳細に明記しましょう。

【例文】

エンジニア向け

エンジニアは専門スキルや知識を持つプロフェッショナルです。そのため、エンジニア向けのスカウトメールでは、使用する技術や開発環境、プロジェクトの規模と目的、チーム構成などを具体的に伝えることが重要です。また、挑戦できる環境や研究開発の機会を強調することで候補者の関心を高めることができます。

【例文】