会議室予約システム『予約ルームズ』(株式会社RECEPTIONIST)

対象従業員規模: すべての規模に対応

対応エリア: 全国

サービス対象者: 全社員

最低契約期間: 1ヶ月~

費用モデル: 【スタンダード/エンタープライズ/プレミアム】3プランから選択

実績: 【導入企業】三井デザインテック株式会社、SBSホールディングス株式会社、株式会社ビザスク、BS松竹東急株式会社、他

カテゴリ: オフィス管理、オフィス開設・移転、オフィスデザイン、会議室予約管理、オフィスセキュリティ、入退室管理、会議・イベント運営支援、社内イベント、テレビ会議・Web会議・電話会議、会議・イベント運営支援その他、社内システム、テレビ・会議システム、会議室予約システム、ペーパーレス会議

会議室の予約管理をデジタル化して、理不尽な「空いてない」から解放します

「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。

アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。

また、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。

解決できる課題

会議室が空いてない、予約がダブルブッキングしてしまう
空いている会議室がすぐにわからない、会議室予約が煩雑だ
予約しているのに会議が延長していて使えない、無人なのに予約されていて利用できない

期待できる効果

会議室の管理・予約のデジタル化で、課題解決へ: 会議室の予約管理を効率化するだけでなく、
空予約や無断延長を自動で防ぐことで、オフィスリソースの効果最大化に貢献します。

サービスの特徴

会議室利用状況の可視化: 会議室に「予約ルームズ」のアプリをインストールした端末（iOS/Android）を設置することで、視覚的に利用状況を確認できます。

会議室予約の効率化: PC・スマートフォンのウェブ管理画面から、会議室の入退室状況・今すぐ利用できる会議室を確認、予約できます。

Google / Outlook / Garoonカレンダーへも予定を自動作成します。

会議室利用マナーの向上: 1.空予約の防止
入室がない会議室は自動キャンセルし、無駄のない会議室利用を可能にします。

2.時間お知らせ
会議室内の端末で会議の終了時間をお知らせし、延長利用を防ぎます。

3.次の利用者を通知
受付システム「RECEPTIONIST」と連携することで、次に同じ部屋を利用するゲストが受付システムを通過した際にアラートでお知らせします。