株式会社無限の「らくらく通勤費」は、通勤費精算業務を大幅に効率化するクラウドサービスです。駅すぱあと・地図システムと連動し、「自宅・勤務地」の住所情報で複数の最寄り駅から適正な通勤経路を提示。交通用具による通勤経路・手当算出にも対応します。また、システム化により、業務が属人化することなく、公平かつ迅速・正確に行う事も可能。従業員の勤務地の変更などに発生する、定期券の払戻処理なども簡単に行えます。在宅勤務が増えたことにより、定期券の支給と実費精算の支給が混在した業務を大幅に改善できます。
■申請経路のチェックを正確化することで通勤経路や金額を見直し、通勤費の最適化を図る
■煩雑で手間のかかっていた業務を1つのアプリ基盤上にまとめ、複雑だった業務をシンプルにする
■担当者の判断に依存しない公平な通勤経路判断を実現する。また、不正受給のリスクを排除する
■毎月の精算業務を大幅に改善する
通勤費に関わる様々な業務を効率化!!
弊社製品「らくらく通勤定」のパンフレットになります。
今行っている、経路や金額の確認、転居や退職等による定期券の払い戻し処理等を
簡単に処理する事が可能です。ぜひ、ご一読ください
多くの企業に潜んでいる…… 通勤交通費の“不正受給”を防ぐ方法
通勤交通費の不正受給はなぜ起きる?
不正が起きやすい様々なケースと、適正な通勤経路の判断を自動化できる機能と効果についてご紹介いたします。
コンプライアンス対策にもおすすめです。
積み重なると“大きな負担” 課税計算など、煩雑な通勤費管理の解決策
通勤費の課税計算、従業員の申告忘れ対応など、煩雑な業務をここまでサポート!
通勤費に関する様々な課題をシステムで簡単に解決。
煩雑すぎる通勤交通費管理 、まだExcelで手作業してるんですか?
通勤費の管理を、まだExcelで行ってませんか?
システム化でどう変わるの?という疑問にお答えします。
作業時間が1/5になった事例も!
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従業員の自宅住所から最寄り駅までを検索し、直線または道なり距離の判定が行えます。これにより「バス利用可能かどうかのチェック」や「最寄り駅としての別路線の利用可能駅がないか」などを一目で確認できます。
「自宅最寄り駅の複数駅」と「勤務地最寄り駅の複数駅」を掛け合わせ、利用可能な経路の検索が一度に行えます。利用可能路線が複数ある場合も、それぞれを調べて比較する作業は不要。
申請された経路が「最安経路からいくら高いルートか」「最短経路よりもどれくらい時間がかかるルートか」がすぐにわかります。
3カ月、6カ月定期代支給時に、利用期間途中での住所変更、異動や退職に伴う解約計算に素早く対応。払戻日を設定するだけで、
窓口の手数料を加味した金額が算出できます。鉄道会社やバス会社への払戻し額の確認も手計算も必要ありません。
通勤費管理の大幅な業務効率化が実現できるうえ、適正な経路判断によりコスト削減や不正受給の防止も期待できる。