ナレッジオンデマンドの「ドキュメントのWeb プラットフォーム『WikiWorks』」は、オンライン上で業務マニュアル作成・編集できるグループウェアサービスです。Wordと同じような簡単な操作での作成が可能で、ひとつの文書を複数人で共同編集できます。スマホやタブレットからも閲覧できるため、いつでもどこでもマニュアルを確認できます。
Wordと同じような簡単な操作での作成が可能です。完成したドキュメントは、Word用に出力したり、スマートフォンでも無理なく見られるレスポンシブのHTMLに変換したりできます。オンラインでの作成ができるため、ネットワーク越しでレビューができ、修正依頼の通知も伝えることもできます。過去の修正もすべて残すことができます。
文章作成や装飾、表の編集など、Word同様の操作性で編集ができます。
同一文書内のリンクから「画像」「動画」「音声」の挿入まで、簡単なマウス操作で対応できます。目次(階層)もワンタッチで変更可能、アウトライン番号は自動で変更されます。
また、部門や役職などログインユーザーの権限に応じてコンテンツの表示/非表示を管理することもできます。
Webブラウザ上のため場所を選ばず執筆ができ、チームでの共同編集も可能です。
レビュー、修正、変更記録について、ドキュメント上でステークホルダー間の共有を図れます。また、全ての作業を保存(内容/変更者/変更時間)しており、過去のバージョンにロールバックすることができます。
変更箇所の差分も「追加」「変更」「削除」に分類して表示でき、新旧対照表を独立ページとして自動作成できます。
1ソースでPC、タブレット、スマートフォンの画面のサイズに最適化した表示が可能。レスポンシブに対応したHTMLを自動生成することで、制作工数の大幅な削減が期待できます。
タブレットやスマートフォンへの自動最適表示も可能で、コストがかからず容易にマルチデバイス対応のマニュアルが作成できる。