勤務シフト作成お助けマン(鉄道情報システム株式会社（JRシステム）)

対象従業員規模: すべての規模に対応

対応エリア: 全国、海外

サービス対象者: 全社員、内定者

最低契約期間: 6ヶ月～

費用モデル: （いずれも月額払い時の月額料金、年額払いの場合は月額払い10か月分の料金となる）【勤務シフトお助けマンDay】 1～50名：基本料金12,000円／スマホオプション料金3,000円　 ※51名以上の利用の場合は、別途見積もり【勤務シフト作成お助けマンTime】 1～20名：6,000円 21～30名：9,000円 31～40名：12,000円 41～50名：15,000円 ※51名以上の利用の場合は、別途見積もり

実績: 京セラ株式会社、株式会社マルハン、雪印メグミルク株式会社、ヤフー株式会社、合同会社DMM.com、コネクシオ株式会社、株式会社ルミネ

カテゴリ: 人事管理、シフト管理システム

”最適化AI”により、ベストなシフトが自動でカンタン

JRシステムが提供する「勤務シフト作成お助けマン」は、最適化AIが複雑なシフト表を自動作成するシフト管理サービスです。従業員の働き方に合った、以下2つのサービスを提供しています。

【勤務シフト作成お助けマン Day】
正社員・契約社員など勤務内容がパターンで表現できる職場に対し、早番・遅番・夜勤など1日単位のシフトを割り当てるシフト表を作成します

【勤務シフト作成お助けマン Time】
パート・アルバイトなど、勤務時間が人ごと、日ごとに変化する職場に対し、10～14時など時間を割り当てるシフト表を作成します

これらのサービスは汎用的に利用することが出来ます。飲食業、小売業、製造業、サービス業、コールセンター、病院など、業種や業態を問わず、日本全国の多くの企業が、お助けマンを利用して働き方改革を推進しています。

解決できる課題

パズルのように難しく、シフトがぴったりはまらない
スタッフからのシフト希望の回収に時間がかかってしまう
転記ミスによりスタッフの希望と異なるシフトができてしまう

期待できる効果

最適化AIがシフト表を簡単に作成するので、作成時間が大幅に削減できます: 「勤務シフト作成お助けマン」の最大の特長は、シフト表を自動で作成するところです。「最適化AI」が複雑な条件のシフト表を短時間で作成するので、シフト表の作成時間が大幅に削減することが出来ます。
シフト表作成に必要な時間は「作成に掛かる時間」と「調整に掛かる時間」となります。「勤務シフト作成お助けマン」を利用すると「作成に掛かる時間」がほぼ一瞬となり「調整に掛かる時間」のほうもある程度短縮できるため、全体としては約５割～８割の短縮に繋がったというお客様が多いです。

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”最適化AI"が複雑なシフト表を簡単作成！

シフト表を自動作成する「勤務シフトお助けマン」には2つのサービスがあり、それぞれを説明します。

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サービスの特徴

最適化AIがパズルを解くように最適なシフト表を作成: 複雑な複数の条件から最適な回答を見つけ出すことを得意とする「最適化AI」がシフト表を自動作成するため、希望の条件さえ入れておけば簡単にシフト表を作成することが可能です。
仮に、条件が厳しく、すべて叶えることが出来ない場合においても、「最適化AI」は出来る限りの最善の答えを見つけ出し、シフト表を作成していきます。

スタッフの希望はスマホで提出: スタッフが「この日は休み」「この日はこういう勤務がしたい」など勤務希望をスマホで提出することができます。（スタッフがスマホを持っていない場合は、スタッフから聞いた勤務希望を管理者が代理で入力することができます）
そのため、シフト希望の回収が従来よりスムーズとなり、未提出かどうかの確認も楽になります。

システムによるシフト管理のため、転記ミスの可能性はゼロ: スマホから提出したスタッフのシフト希望はそのまま管理画面に反映され、管理者が作成したシフト表はスタッフのスマホから確認することが出来ます。
そのため、「書き写す／入力し直す」ことによる転記時の入力間違い（内容の間違い／入力箇所の間違い）を防ぐことができ、転記ミスを原因とする問題を発生させません。