業務効率を下げる“曖昧な”メール文作成を防ぐポイント

「返信が欲しいと書いたのに、なかなか返信メールが来ない」「事前に研修内容を告知したのに参加者が準備をしてこない」。あなた自身が送っているメールの内容が“曖昧なため”に、そのような状況が起きているという可能性はないでしょうか。社内外でたくさんメールのやりとりが多い人事・総務担当…
@人事プライムコラムとは、各分野の専門家が人事の課題解決のためのナレッジやノウハウを連載形式で紹介する専門家コラムです。人事担当者に役立つ情報を中心に、人事業務の理解が深まる専門知識、ビジネスパーソンとしてスキルアップするための教養や仕事術などを掲載しています。
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「返信が欲しいと書いたのに、なかなか返信メールが来ない」「事前に研修内容を告知したのに参加者が準備をしてこない」。あなた自身が送っているメールの内容が“曖昧なため”に、そのような状況が起きているという可能性はないでしょうか。社内外でたくさんメールのやりとりが多い人事・総務担当…
企業の人事・総務担当者および経営層の皆様へLED照明導入による経費削減方法を紹介するコラムの第3回です。今回は、LED照明導入の際のチェックすべきポイントと、「いつ導入すれば、一番コストを削減できるのか」について解説します。
第4回は、中小企業のセキュリティ対策の現状と、セキュリティアクション(SECURITY ACTION)制度についてご紹介致します。企業の人事部門にとって大きな課題であったマイナンバー制度対応は、マイナンバーの番号通知が開始された2015年10月から始まり、2年が経過しました。この間、制度開始に伴う利…
企業の人事・総務担当者および経営層の皆様へLED照明導入による経費削減方法を紹介するコラムの第2回です。コラムを通じて、LED照明のメリットを理解するだけでなく、実際に自社に導入することで、どれだけ経費削減になるのか、具体的な金額まで自身で算出できるようになることを目指します。今回は、多種多様なLE…
中途入社社員が職場に馴染み、本来の力を発揮させるため、管理職がすべきフォロー方法を解説します。ポイントは、「1日・1週間・1カ月」のタイミングで面談や声がけを行うこと。それぞれのタイミングで話し合うべき内容もご紹介します。
企業が利益を改善しようとする場合に売上・粗利と共に重要なのが経費の削減です。この中でも最近の電気料金の値上がりに対応して、省エネは大きな経費削減につながります。特にオフィスの電気消費量の多くを占める照明の電力量(夏なら24%、冬なら33% : 資源エネルギー庁による調査結果)の削減は効果的です。この…
4月に入社した新入社員が各部署へ配属され、OJTが終わり一人で仕事を任されているころではないしょうか。この時期に人事・総務担当者の皆さんからこんな相談を受けることがあります。「ビジネスメールの教育を十分に受けていない管理職や先輩社員が、新入社員へ効果的な指導ができない」。メールで日々の報告書(日報)…
近年、新聞やインターネットには、人工知能(AI)の情報があふれていますが、「AIが進化すると人の仕事が奪われるのでは」など、漠然とした不安や焦りを感じている人も少なくないでしょう。しかし、AIは「人の仕事をラクに」「楽しく」してくれるツールとなり得る、と『2020年人工知能時代 僕たちの幸せな働き方…
「みなさんは日々の仕事のスピードが遅いと感じたことはないでしょうか。「人に中断され、仕事がはかどらない」「周りが思うように動いてくれず、仕事が滞る」など、仕事の進め方においてこれらの問題に直面しているのが原因です。しかし、「選択力」「処理力」「突破力」「持久力」を強化し、“ボトルネック(…
企業の成長過程において必ず行うオフィス移転。人員増員に向けて、企業イメージ再構築のための立地改善など、様々な理由で移転をすることになるでしょう。しかし、オフィス移転に関わる業務は、不慣れな上に本業を行いながら進めていかなければなりません。そこで、たった2カ月程度でオフィス移転を効率よく実現できるノウ…
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