全就連がパートや社員の人事データを一元管理できる中小企業向けDXシステム「労働契約管理システム」をリリース

人事労務の支援を行う全就連（東京・文京）は、中小企業のパートや社員の人事データを一元管理できる「労働契約管理システム」をリリースした。
労働契約に関する情報をデータ化し、表やグラフで一目で把握できるほか、所属部門や給与額など労働k条件の変更履歴まで管理できる。同社によれば、こうした契約内容をデータベース化して検索できる機能がついたシステムは日本初だという。以下、リリースより。

日本初・中小企業向け「労働契約管理システム」で、生産性向上へ

日本の労働市場では人手不足が深刻化する中、企業は有能な人材を確保し、長く働いてもらうために、より良い労働環境を提供する必要に迫られています。
しかし、いまだ多くの中小企業が社員やパートの契約状況をエクセルやワードによる手作業で管理しています。こうした手作業はエラーが生じるリスクが高く、労働契約に関するトラブルの原因となることも少なくありません。

そこで、当社では中小企業の社員1人1人に合わせた働きやすい職場づくりを進めてもらおうと、昨年からシステムの開発を進めて参りました。
このシステムでは、どの社員がいつからいつまで、どの部門でどのような仕事をして、給与はいくらだったのか？という個人ごとの契約データ履歴を適正に管理できるのが大きな特徴です。社員1人1人の契約状況を正確に把握できるため、迅速な実務経験の照明やキャリア支援にも役立ちます。

また、企業は労働基準法やパート内務・有期雇用労働法の改正など、日々変化する法律・法規制にも速やかに対応できるため、企業は法律を遵守しつつ、社員が安心して働ける労働環境を提供できます。

当社の「労働契約管理システム」は、求人応募が少ない企業や、契約更新の作業に頭を悩ませている企業のお悩みに解決策を提供します。

優秀な人材の使用や定着を促し、すべての人が働きやすい会社になるよう、このシステムを通じて中小企業の労働環境の改善に貢献んしていきたいと考えています。

労働契約管理システムの主な特徴

1.各種書類の作成

• 労働条件通知書／合意書
• 職務説明書
• 退職辞令
• 退職合意書

2.社員ごとの契約状況の一覧

・・・名前、社員番号、契約書類（有期or無期）、入社日、勤続年数、社員区分（正社員、パートなど）

3.契約内容の検索機能

（チェック項目例）

• 最低賃金以下の社員
• 社会保険未加入の社員
• 〇〇日以内の契約満了の社員
• 定年が近い社員
• 勤続10年表彰対象社員
• 都道府県、市区町村在住社員
• 表彰、懲罰……など

4.人事データの統計情報の自動作成

システムにデータ（社員・書類・資格等）を入力すると、その統計情報を自動作成

お問い合わせ先

株式会社全就連
代表取締役　萩原京二（社会保険労務士）
〒113-0033　東京都文京区本郷3-3-15　ブロックスビル8F
TEL　03-3812-3621
メール：hagibox@zb3.so-net.ne.jp

【プレスリリース「パートや社員の人事データを一元管理できるDXシステムを開発しました」より｜2024年8月5日・株式会社全就連】