データベースとwebの自動検索で反社チェックを簡単に【minuku】

平成19年に政府が取りまとめた「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」では、反社会的勢力の活動の不透明化・巧妙化が指摘されている。株式会社セナードは、企業が意図せず反社会的勢力と関わってしまうリスクを防ぐための反社チェックサービス「minuku」を提供している。サービスの特徴について、営業部長の桑田貴也さん（下写真）にお話を伺った。【2023年5月11日取材：池田亮貴、文・鈴木詩織】

日々アップデートされ続けるデータベースで検索

minukuは、データベースを中心として反社チェックを行うサービスです。反社チェックとは、ある企業や個人の方が、反社会的な組織に所属しているのかであったり、所属はしていないけれども、最近の話題でいうと半グレなどのように、周辺で共に悪いことをしているような人たちではないかを確認することです。反社チェックを行うことで、反社会的勢力に属する企業と取引をしてしまったり、反社会的勢力と関わりのある個人を採用してしまったりするリスクを防げます。

データベースには、反社会的勢力はもちろん、犯罪行為、例えば覚醒剤や、最近多いところでは詐欺系の犯罪など、背景に反社が絡んでくるような行為に関わった方々をピックアップし、日々収集しております。
そのデータベースに基づいて、リストを一括チェックしたり、API※を利用して他システムと連携したりできます。また、企業の役員名を取得するための登記簿謄本取得代行サービスも備えており、取得した登記簿謄本から個人情報を取得して検索することもできます。

※API：アプリケーション・プログラミング・インターフェース（Application Programming Interface）。ソフトウエアやプログラム、webサービスの間をつなぎ、OSやアプリケーションの一部を他のアプリケーションから利用できるようにする

煩雑な検索作業からの脱出、チェック工程を簡略化

反社チェックのオーソドックスな方法は、過去の新聞記事を検索するものです。例えば日経テレコンさんやG-Searchさんなどに会員登録をして、過去の新聞の記事を閲覧できるというサービスがあります。そういうサービスを利用して、採用される方のお名前などを入力し、特定のキーワード、「逮捕歴」「逮捕」など、または何かしら犯罪の名称などを入力して過去の記事を調べる。そうすると情報が出てくるわけですが、同姓同名が多い方はたくさん出てくるなど、判別が難しいケースも少なくありません。
このように、アナログで非常に手間のかかる作業であったため、なんとか簡略化できないかというニーズから、反社データベースサービスの需要が増え始めたという背景があります。

弊社がこの事業を始めようと思ったきっかけが2019年です。その頃に吉本興業さんの闇営業問題によって反社という言葉が出てくるようになって、桜を見る会などもあり注目されるようになりました。そこから反社チェックの重要性が認識され始めます。反社に関係していないかどうか、という確認自体は、昔から契約に入れたり、織り込んだり、形式上はあったと思いますが、実際に現場レベルで反社チェックという言葉になじみが出てきたのはその頃からという印象ですね。

ただ現実としては、中小企業ではほとんど実施できてないようです。必要性は分かっていても、やはりそこに費用をかけたり、人員を割いてチェックするのはなかなか難しいというのが現状です。お問い合わせはいただくのですが、予算的に厳しい、あるいは実際業務にあたる人員をそこに割けない、というのが中小企業さんには多いです。

大手の上場されている企業様に関しては、上場の際に社内の規定やコンプライアンスについてはさまざまな場面でチェックをする、というのが証券会社からの指導としてありますので、基本的にはされていらっしゃる。ただそれ以外の非上場の企業様は、努力義務というか、なかなか分かっていても実行できていないというのが現状です。全体でいうと6割ぐらいしか実施されていないのではないでしょうか。

すでに反社チェックを実施されている企業様からは、今まで簡略化に取り組んできてはいるが、もっと簡略化したい、というご要望が割合としては多いですね。実際に、従来の反社チェック方法をminukuに置き換えると、精度が上がるうえに、工数はほぼ10分の1になります。

データベースとwebを同時検索、自社ツールとも連携可能

もともと弊社は反社の方々について情報収集を行って、そのデータベースを提供していたのですが、2022年に個人情報保護法が改正されたことにも表れているように、個人情報に関する意識が厳しくなってきました。結果として、データをお出しできる部分が限られてきています。例えば過去に罪を犯された方について反社と言って良いのか、それからその方々のプライバシーはどうなるのかという問題が出てきて、データベースの開示が難しくなりました。

そこで、データベースに加えてGoogle情報を自動で、同時に検索をする、RPA※と言われるようなサービスを、現在は追加で提供しております。通常の反社会的勢力データベースの検索と、それに加えてインターネット上にリアルタイムで出てくる情報、例えばその方の逮捕情報など、さまざまな情報を同時にご提供できるというのが、mimnukuの特徴です。

データベース検索とRPA検索、つまりインターネット上の自動検索、これを同時に実装できるというのは、おそらくminukuぐらいなのではないかと思います。反社チェックに加えて、コンプライアンスチェックも同時に実装できるのが強みの1つです。

※RPA：ロボティック・プロセス・オートメーション(Robotic Process Automation)。事務系の定型作業を自動化・代行するツールのこと

また、データベースのみではありますが、APIで連携システム同士のつなぎ込みができますので、自社で使用されている顧客管理ツールにつなぎ込んでご利用いただけます。そのツール上で企業名や個人名を入力をすると、反社チェックも自動的にできるというイメージです。この点は開発が別途必要にはなるので、どういう形で表示をするかなど、具体的なことは企業様と個別にお話しする必要がありますが、機能のご用意はありますので、開発次第でご利用いただけます。

活用の例としては、不動産分野があります。
ご利用者には不動産関係の会社さんも多いのですが、例えば昨今ワンルームマンションの投資などがはやっていますよね。そういう、一口何万円からの小さい投資について、一般の方からエントリーがあった段階で、その方のお名前でチェックをかけて、エントリー可否などをシステムで完結させるなどの使い方もあります。

もう一つ、minukuの強みは、トライアルもしていただけることです。
データベースというものは、やはりブラックボックスで、中身が公表されていませんので、例えば「うちは何万件データを持ってますよ」「他社さんより優れてますよ」ということがいくらでも言えてしまう。でもそれは使ってみないと本当には分からないことですし、実際に検索してみてもなかなかヒットしない、という例がおそらく結構あると思います。
弊社はその点、データベースの信ぴょう性を重要視しておりますので、ご要望に柔軟に対応します。導入の前にトライアルの機会を設けるなど、データベースの信頼性や有用性に納得してからご契約いただきたいというスタンスです。
実際に、ご契約いただいた後でなかなか ヒットしないと言われるケースも中にはありまして、そういうことが起こるとお互い気分がよろしくない。そのため、弊社は本番のデータベースの環境でもトライアルで検索できるような機会もご用意しています。ご納得いただいてからご利用を開始していただけますので、安心してまずはお試しください。

中途採用や人材流動の多い企業におすすめ

採用については、新卒の採用だと、今まで学生だった方を採るわけですから、反社につながりがあるという可能性はかなり低いと思います。ほとんど新卒しか取らないという企業様の場合は、反社チェックとはまた別のチェック、その方が過去に、最近問題になるバイトテロなど、問題行動でSNSで炎上していなかったか、といった側面のチェックを求められる企業様が多い印象です。
そのため、利用ケースが多いのは中途採用での採用が多い企業様や、職業柄人の入れ替わりが激しいような、よくあるのは例えば介護・福祉系業界ですね。

今後は、より充実かつ洗練されたデータベースを提供していきたいと思っております。価格についても、できる限り安価にして、ご利用くださるお客様が増えることを目指したいですね。サービスの内容自体はバージョンアップというのが少々難しい商材ではあるので、キャンペーンのような、価格を下げるという試みもやってみて、より広くお客様にご提供していきたいと考えています。

リスク回避を、簡略に

企業が反社会的勢力と関わってしまうことは、直接的・間接的リスクをもたらします。
minukuは、反社会的勢力の属性要件や行為要件に特化した、反社チェック用の企業向けリスクデータベースをご提供し、担当者が一つずつ検索しなくても、一括で、素早く、正確な反社チェックを実現します。

上場企業、あるいは中途採用が多いという企業様、人材流動の多い企業様が、手数をかけずに取引先や採用候補者の反社チェックを行い、安全なビジネス運営ができるよう、minukuはより充実かつ洗練されたデータベースを提供していきます。

※情報は取材時点。記事内の画像は株式会社セナードより提供。

サービス紹介：作業を簡略に、反社チェック用企業向けデータベース「minuku」

「minuku」
反社会的勢力の属性要件や行為要件に特化した、反社チェック用の企業向けリスクデータベースを提供する反社チェックサービス。一括検索、web検索、API連携、RPAシステムを備え、登記簿謄本（電子版）取得を代行して検索チェックを行うことも可能。
トライアルも設け、納得して利用してもらえるサービスとして、企業の安全なビジネス運営を支援する。

詳細および資料請求はこちら
https://senard.co.jp/business/hansya_check/

会社情報

株式会社セナード
本社：〒150-0036　東京都渋谷区南平台町16-28 グラスシティ渋谷 6F
代表：吉岡　裕輔
事業内容：反社会的勢力データベース「minuku」の提供
HP：https://senard.co.jp/

【企画・制作：＠人事編集部広告制作部】