株式会社iCARE

Carelyの新機能「休復職管理機能」を提供開始。産休・育休の管理を効率化

2023.06.28

クラウド健康管理システム「Carely」を開発・提供するiCARE（東京・渋谷）は、新たに「休復職管理機能」の提供を開始した。従業員のメンタルヘルス不調などの休職・復職対応、法改正で煩雑性が増した産育休の管理にかかるワークフローをより効率化し、適切に従業員フォローが行える。

また、今後、導入企業から要望の多かったタスク管理やリマインド機能なども実装を予定だという。以下、リリースより。

開発の背景

Carelyは、ユーザー視点のシンプルなUI・操作性と国際基準のセキュリティを強みに、人事・産業保健スタッフ間が安全に情報連携できる健康管理のクラウドシステムを提供してまいりました。新たに提供する「休復職管理機能」は、企業の重要な人事課題である従業員のメンタルヘルス不調などの休職・復職対応、法改正で煩雑性が増した産育休の管理にかかるワークフローをより効率化し、適切に従業員フォローが行えるように設計・開発しています。

休職事由の中でもメンタルヘルス不調による休職者を抱える企業（事業所）は増加傾向にあります（※1）。原因や症状により、休職期間の延長・長期化、再発リスクもあるため、主治医と連携した適切な復職診断と、休職〜復職前後の関係者間の情報連携・丁寧なフォローが欠かせません。

2022年の改正・育児介護休業法（産後パパ育休・分割取得）の施行により、取得促進が本格化している産育休については、労働者にとっては開始期間や取得回数・日数の柔軟性が担保されるようになった反面、それらの情報管理と都度発生する対応の負担増加に課題を抱える人事担当者の声も少なくありません。

Carelyの「休復職管理機能」は、このような休職事由・従業員ごとの対応課題を解決するための機能です。クラウドシステム上で従業員の休職期間・事由などの情報管理、診断書の提出期限などの業務管理に加え、情報の共有範囲や連絡手段が異なるために煩雑性を極めていた人事労務・産業保健スタッフ・所属長などの関係者間がCarelyを通じて安全に情報連携できる仕様になっています。
今後、導入企業から要望の多かったタスク管理やリマインド機能なども実装を予定しており、対応の抜け漏れ防止にさらに貢献してまいります。ぜひ本機能を休職・復職対応にお役立てください。

参考：
※1 令和3年「労働安全衛生調査（実態調査）」の概況
https://www.mhlw.go.jp/toukei/list/dl/r03-46-50_gaikyo.pdf
「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000055195_00005.html

機能詳細

①情報管理
・休職（就業制限）期間・休職（就業制限）事由の登録、就業状態の自動反映・最新化
・休職（就業制限）の履歴管理
・csv一括アップロード・ダウンロード

②業務管理
・診断書・提出期限の設定
・提出期限が近づくとアラートする機能搭載

▼休復職管理画面TOP （従業員一覧・ステータス

③関係者間の情報共有
・関係者の登録
・CCメール送信機能搭載

▼メール送信画面

④プライベートアドレス確認
・プライベートアドレスの設定状況を確認
※従業員側から私用アドレスを設定可能な機能です。個人情報保護の観点により、設定したアドレスを本人以外が確認することはできません。

▼プライベートアドレス設定状況の確認

【本機能に関する詳細・ご利用について】
新規でCarelyをご検討中の企業の方：各営業担当者までお問い合わせください。
ご利用中の企業の方：Carely運営事務局までお問い合わせください。

【今後の実装予定】
・休職期間ごとのタスク管理
・タスクのリマインダー機能
※発表時点の開発予定です。変更されることがあります。

【Carelyのお役立ち記事】
・人事が対策できるメンタルヘルス不調を未然に防止する方法
https://www.carely.jp/company-care/howto-prevent-mental-health
・人事労務向けメンタルヘルス対策ガイド（資料ダウンロード）
https://www.carely.jp/library/mentalhealth-guide/
・休職・復職の基礎知識・対応のポイント
https://www.carely.jp/company-care/knowledge-kyushoku-hukushoku

健康管理システムCarelyとは

Carely（ケアリィ）は、クラウドシステムと専門家連携により強固な産業保健体制を構築し、組織の健康課題を根本から解決する人事労務・産業保健スタッフのための健康管理システムです。企業に眠る健康データ（健康診断・ストレスチェック・⾯談記録）をクラウド上で⼀元管理し、本質的な組織課題を見える化することで、業務効率化に加え、メンタルヘルス不調や休職・離職を未然に防ぐ組織的な予防アプローチに導き、効果的な健康経営・ウェルビーイングの実現を支援します。
「Carely」サービスサイト：https://www.carely.jp/

株式会社 iCAREについて

画像：株式会社iCAREについて

「働くひとの健康を世界中に創る」というパーパスを掲げ、2011年に創業。現役の産業医である代表：山田をはじめ産業保健のプロフェッショナルと共に、企業向け健康管理システム「Carely」を開発・運営しています。健全な組織創りを担う企業の人事労務や産業保健スタッフがその専門性・価値を発揮できるよう、クラウドシステムと専門家サポートで支援します。