株式会社チームスピリット

幅広い勤務形態の従業員にシフト制を適用可能。大企業向け「TeamSpirit EX」の新バージョン「TeamSpirit EX October’21」の提供を開始

2021.10.29

チームスピリット（東京・中央）は10月28日、大企業向けERPフロントウェア「TeamSpirit EX」の新バージョン、「TeamSpirit EX October’21」の提供を開始した。
ワークスタイルの多様化により勤怠管理もその動きに対応することが求められる中、今回のアップデートでシフト勤務への勤怠管理対応を強化。また、経費精算機能でモバイルからの申請・承認機能のUIを改善し、経費申請時の承認画面の視認性も向上させている。以下、リリースより。

アップデートの背景

オフィス勤務とテレワーク勤務を組み合わせて働くハイブリッドワークや就業形態の多様化（育児や介護と仕事を両立しやすい働き方、特定曜日のみの時短勤務など ※1）によるフレキシブルな働き方が広がっています。最近では、新型コロナウイルスの感染予防対策として、オフィス勤務とテレワーク勤務のシフト交代制や、同時刻の一斉出社を避けるためのシフト制を導入する企業も出てきています。このような幅広い勤務形態へのシフト勤務対応とオフィス外で働く方へのモバイル対応のニーズに応える形で、今回の「TeamSpirit EX」のアップデートを実施いたしました。
※1 就業形態の多様化についての厚生労働省調査
https://www.mhlw.go.jp/toukei/itiran/roudou/koyou/keitai/19/dl/houdou.pdf

当社は、これまでも100以上の勤務体系を持つお客様※2 のサポートをしてきた実績があります。「TeamSpirit」及び「TeamSpirit EX」は、個社ごとに多様化を続ける勤務形態に対して、常に対応していくことで、お客様のEmployee Successを実現して参ります。
※2 株式会社池下設計「TeamSpirit」導入事例
https://www.teamspirit.com/ja-jp/case/Ikeshita_Sekkei.html

「TeamSpirit EX October’21」のアップデート内容

勤怠管理機能及び経費精算機能において、以下のアップデートを行いました。

勤怠管理機能

勤怠管理機能ではシフト勤務対応の強化に加え、モバイルの利便性を向上しました。

1. シフト勤務対応を強化。幅広い勤務形態にシフト制を適応可能に

TeamSpirit EXの勤怠管理機能において、シフト制を適用できる勤務形態の種類を増加。
従来から対応していた変形労働時間制で働くシフト勤務者のシフト管理に限らず、固定時間制やフレックスタイム制など幅広い勤務形態で働く従業員に対してシフトを割り当てることが可能となりました。

2.「出社状況管理機能」のモバイル強化

モバイルでの出退勤打刻時にオフィスへの出社有無を登録できる機能につき、その登録後でもモバイルからの修正変更を可能とする機能を搭載。

経費精算機能

経費精算機能では、モバイルでの申請・承認機能に加え、経費申請の承認画面における視認性を強化いたしました。

1. モバイルのUI・操作性の向上

経費申請・承認画面においてモバイルのUIを強化し、ブラウザ版と同等の操作性を実現。また、従来の領収書画像アップロードや経費申請・承認などの基本機能に加え、事前申請や稟議との連携、承認時の差分表示など、より高度な操作に対応。モバイルアプリの操作性が向上したことで、これまで以上に場所やタイミングを選ばずタイムリーな申請・承認が可能となります。

2. 経費承認者の承認業務の効率化対応

(1) 経費承認画面において、事前申請と精算時の登録内容に差分がある場合、該当箇所がハイライトされるUIを搭載。ハイライトは承認者自身でオンオフを切り替えることが可能。変更点を重点的に確認でき、部下を多く抱えるエンタープライズ企業の役職者の承認業務の負担軽減が見込めます。

(2) 経費承認画面において、ジョルダン乗換案内※3で申請者が選択した移動経路にあわせたアイコン（ルートの出発地点・到着地点や移動経路の特徴など）が表示されるUIを搭載。「楽」「早」「安」などのアイコンを一覧上で確認できるようにし、承認スピードの向上、承認者の負担軽減が見込めます。
※3 TeamSpiritの経費精算機能と連携している鉄道、バスなどの経路検索・運賃計算ソフトウェア

チームスピリットは、あらゆる業界・企業におけるイノベーションの創造を推進するために「TeamSpirit」及び「TeamSpirit EX」の開発・提供を通じ、お客様の働き方改革を支援して参ります。

TeamSpiritとは

働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」は勤怠管理、就業管理、工数管理、経費精算、電子稟議、社内SNS、カレンダーなど、社員が毎日使う社内業務を一元化したクラウドサービスです。複数の機能が連携して動くことで出社から退社までの働く人に関する活動情報が自然に集まる仕組みとなっており、収集したデータの分析により働き方の可視化をすることで、社員が取り組むべき重要な活動を洗い出し、生産性の向上につながる効果的なタイムマネジメントが可能になります。
モバイルにも対応し場所を問わずどこでも利用することができますので、近年増加しているテレワークなど多様な働き方にも最適なサービスです。
サービス紹介ページ：https://www.teamspirit.com/ja-jp/

TeamSpirit EXとは

「TeamSpirit EX」は、大企業・グループ企業のご利用を前提とした、大規模組織管理、グローバル対応、セキュリティ、パフォーマンス、外部システム連携を強化した業務クラウドサービスです。勤怠管理・工数管理・経費精算・電子稟議・社内SNS等、従業員向けフロント機能のDXを加速し、組織全体の生産性とエンゲージメント向上を支援します。
サービス紹介ページ：https://www.teamspirit.com/ja-jp/lp/ex/

株式会社チームスピリットについて

株式会社チームスピリットは、働き方改革プラットフォームTeamSpiritを提供するB2B SaaS専業企業です。「すべての人を、創造する人に。」というミッションのもと、一人ひとりのプロフェッショナルな力を引き出す「イノベーションを創造させる働き方改革」に貢献し、強いチームを作ることで、あらゆる人が変化を巻き起こす世界を目指します。
コーポレートホームページ： https://corp.teamspirit.com/ja-jp/

・「チームスピリット」、「TeamSpirit」は株式会社チームスピリットの登録商標です
・その他各種サービス名は、各社のサービス名称、商標または登録商標です

■詳細はこちらよりダウンロードください。
https://prtimes.jp/a/?f=d21273-20211028-5330d9cc66b8f8274ecd1e7bd9fb8df8.pdf

【プレスリリース「チームスピリット、『TeamSpirit EX October’21』の提供を開始～大企業におけるワークスタイルの多様化に伴い幅広い勤務形態の従業員にシフト制を適用可能に～」：より｜2021年10月28日・株式会社チームスピリット】

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