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チームスピリットが通勤交通費の実費精算やジョブ型雇用、プロジェクトベースの働き方に対応した「TeamSpirit EX April’21」の提供を開始

2021.05.18

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働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」を開発・提供するチームスピリット(東京・中央)は、大企業向け業務クラウドサービス「TeamSpirit EX」をアップデートし、5月11日から「TeamSpirit EX April’21」として提供を開始した。
今回のアップデートで、勤怠管理機能に「出社状況管理機能」を搭載。勤務表上で出社・通勤回数を管理、チェックが可能になり、CSV出力で容易に通勤交通費の実費計算ができる。コロナ禍で加速する通勤定期代の支給見直しに伴う通勤交通費の実費精算ニーズに対応した。また、「ジョブ型雇用」や「プロジェクトベースの働き方」へ対応として、工数管理機能にジョブの一括振替機能を搭載している。以下、リリースより。

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チームスピリット、「TeamSpirit EX April’21」の提供を開始 〜コロナ禍で加速する通勤定期代支給見直しの動きに伴う通勤交通費の実費精算に対応〜

「TeamSpirit EX April’21」では、コロナ禍で加速する通勤定期代の支給見直しに伴う通勤交通費の実費精算ニーズに対応し、オフィスへの出社回数を含めて従業員の勤怠を管理する機能を搭載しました。従業員が登録した出社情報は勤怠サマリに反映・自動集計されるため、通勤交通費の実費精算を容易に行うことができます。また、従業員の個々の出社状況をリアルタイムに把握する必要性の高いシステム管理者やマネージャーの利便性も向上しました。

また、昨今の働き方の多様化に伴い「ジョブ型雇用」や「プロジェクトベースの働き方」への注目度が高まると共に、社内で管理すべきプロジェクトの多様化・精緻化が進み、従業員の業務内容のより詳細な把握の必要性や特に大規模プロジェクトにおけるジョブ管理の利便性向上のご要望がございましたので、複数ジョブの修正や振替、補正を一括で行うことのできる機能を搭載しました。

TeamSpirit EX April’21のアップデート詳細

勤怠管理機能及び工数管理機能において、3つのアップデートを行いました。

1. 勤怠管理機能に「出社状況管理機能」を搭載

勤務表上に、出社回数の管理機能、及び通勤回数チェック機能を搭載しました。
従業員が勤務表に実際の出社状況を入力することで、勤怠情報とオフィス出社の有無を一体的に管理することが可能となり、記録された出社回数と実際の出社回数に乖離があった場合にアラートが表示されるようになりました。

「出社状況管理機能」で実現できること

・実費ベースでの交通費精算のための外部システムと出社回数情報との連携
・日次の勤怠情報及び月次勤怠サマリとして記録された出社回数の申請者及び承認者によるリアルタイム閲覧
・通勤回数チェック機能により記録された出社回数と実際の出社回数との整合性チェック
・労働時間(勤務体系)ごとの有効/無効の設定
・出社回数を記録しない場合、該当社員の勤務表から該当欄を非表示設定

2. モバイル版に出社状況管理機能の搭載

PC版同様、モバイル版での出退勤打刻時にも出社の有無を登録することが可能となりました。

3. 工数管理機能にジョブの一括振替機能を搭載

従来は工数実績の登録漏れや登録ミスを防ぐことに焦点を当てたUI(ユーザーインターフェイス)を採用しており、従業員は日毎に実績を入力する必要がありましたが、今回のアップデートにより、特定のジョブや期間を指定することで複数のジョブの修正や振替を一括で行う機能を搭載し、特に大規模プロジェクトにおけるジョブ管理の利便性を向上させました。

チームスピリットは、あらゆる業界・企業におけるイノベーションの創造を推進するために「TeamSpirit」及び「TeamSpirit EX」の開発・提供を通じ、お客様の働き方改革を支援して参ります。

TeamSpiritとは

働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」は勤怠管理、工数管理、経費精算、電子稟議、社内SNS、カレンダーなど、社員が毎日使う社内業務を一元化したクラウドサービスです。複数の機能が連携して動くことで出社から退社までの働く人に関する活動情報が自然に集まる仕組みとなっており、収集したデータの分析により働き方の可視化をすることで、社員が取り組むべき重要な活動を洗い出し、生産性の向上につながる効果的なタイムマネジメントが可能になります。
モバイルにも対応し場所を問わずどこでも利用することができますので、近年増加しているテレワークなど多様な働き方にも最適なサービスです。
サービス紹介ページ:https://www.teamspirit.com/ja-jp/

TeamSpirit EXとは

「TeamSpirit EX」は、大企業・グループ企業のご利用を前提とした、大規模組織管理、グローバル対応、セキュリティ、パフォーマンス、外部システム連携を強化した業務クラウドサービスです。勤怠管理・工数管理・経費精算・電子稟議・社内SNS等、従業員向けフロント機能のDXを加速し、組織全体の生産性とエンゲージメント向上を支援します。
サービス紹介ページ:https://www.teamspirit.com/ja-jp/lp/ex/

株式会社チームスピリットについて

株式会社チームスピリットは、働き方改革プラットフォーム「TeamSpirit」を提供するB2B SaaS専業企業です。「すべての人を、創造する人に。」というミッションのもと、一人ひとりのプロフェッショナルな力を引き出す「イノベーションを創造させる働き方改革」に貢献し、強いチームを作ることで、あらゆる人が変化を巻き起こす世界を目指します。
コーポレートホームページ: https://corp.teamspirit.com/ja-jp/

・「チームスピリット」、「TeamSpirit」は株式会社チームスピリットの登録商標です
・その他各種サービス名は、各社のサービス名称、商標または登録商標です

■詳細はこちらよりダウンロードください。
https://prtimes.jp/a/?f=d21273-20210510-4993.pdf

【プレスリリース「チームスピリット、「TeamSpirit EX April’21」の提供を開始 〜コロナ禍で加速する通勤定期代支給見直しの動きに伴う通勤交通費の実費精算に対応〜より|2021年5月11日・株式会社チームスピリット】

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11月25日に@人事が開催した、「人事の学び舎Vol.14」の講演内容をダイジェストで紹介。「TeamSpirit」の導入により、これまでバラバラだった業務システムをクラウドで手軽に統合することが可能になり、単一の機能導入時と比較してトータルコストを削減することが期待できる。
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