RUNWAY Design

郵便物をクラウド上で閲覧・破棄・転送など管理できるサービス「atena（アテナ）」をリリース

2020.05.12

コロナ対策

郵便物確認のための出勤を減らすと期待

RUNWAY Design（東京・江東、以下：ランウェイデザイン）は5月11日、郵便をクラウド（インターネット）上で管理できるサービス「atena（アテナ）」をリリースした。

atenaに登録すると直ちに利用者専用のクラウド上の住所が発行され、LINEやSlackを使ってその住所に送られた郵便物のスキャン画像の閲覧や、破棄・転送などの管理ができる。料金は月額980円から。
総務担当者や従業員が郵便物を確認するための出社負担の軽減が期待される。以下、リリースより。【写真はリリースより】

「atena」webサイト：https://atena.life

もう郵便物は、ポストに見に行かなくていい！郵便をクラウド管理できるサービス「アテナ」を5月11日よりリリース

郵便をクラウド（インターネット）上で管理できるサービス「atena（アテナ）」

配達通知イメージ　（左）LINE　（右）Slack

サービス提供の背景

今般の新型コロナウイルスにより多くの企業で在宅勤務への移行が行われていますが、郵便物の管理をはじめとする一部の業務はいまだに出社が求められています。TDMテレワーク実行委員会が加盟24社へ行ったアンケート調査*では6割の会社で月末に集中する請求書処理などの出社が発生したとの結果もあります。また、取引先へ電子化を求めても対応できないなどの課題も指摘されています。

ランウェイデザインでは、テクノロジーの活用によりそれらの課題を解決できないかと考え、手軽に郵便物をクラウドで管理できるサービスの提供を決めました。

*ＴＤＭテレワーク実行委員会公式Facebookより https://www.facebook.com/TDMtelework/posts/588148738722793

「atena」について

「atena」は個人・法人問わずご利用頂くことができ、法人登記も可能です。atenaを利用することで、郵便物チェックのために従業員が出勤する必要がなくなり、完全な在宅勤務環境の実現にも貢献します。

「atena」では郵送物の管理や通知、データーのやりとりを全てシステムで一元管理したり、パートナービルディング制を採用することなどにより、掛かる諸経費を抑えることを可能にしました。初期費用等などは無料、月額費用のみ**という料金体系を実現しました。

**一部プランでは追加の費用が掛かる場合があります。

今後について

今後はパートナービルディングという形式を導入し、コワーキングスペースやシェアハウス、不動産を管理されている企業様と連携してatenaの受け取り拠点を増やしていきます。

「atena」ついて（サービス概要）

〔サービス名〕　　atena（アテナ）
〔サービス開始日〕2020年5月11日(月)
〔内　　容〕　　　クラウドで完結する郵便受け取り・管理サービス
〔利用開始URL〕　https://atena.life

※画像はクリックすると拡大します

「atena」は分かりやすいUIと簡単な操作でどなたでも使って頂けます。（写真は郵便物一覧画面）

スキャン詳細画面

〔利用開始フロー〕ご利用には本人確認が必要になります。登録後必要書類の写真をお送り頂き、確認を行います。完了すれば最短数分で利用を開始して頂けます。届いた郵便は写真とともに表示され、「削除」「転送」「スキャン」をお選び頂けます。スキャンを依頼すると最短数時間で内容物のスキャンが送られてきます。郵便物を受け取ることなく、処理をすることができます。

〔利用イメージ〕
・郵便の管理を誰かに任せたい
・フリーランスの方の請求書等の窓口として
・法人の方の住所として（登記も可）
・海外在住の方の日本での住所として
・インフルエンサーの方の窓口として
・特定商取引法に基づく表示のため　　など