経産省、新型コロナ感染拡大を受けて株主総会運営に対する考え方をまとめる

総会出席への呼びかけを控えることや、入場制限は可能

経済産業省は4月2日、新型コロナウイルスの感染拡大を受けて、株主総会運営に対する考え方を「株主総会運営に係るQ&A」として法務省とともにまとめ、ホームページにて発表した。

Q&Aの内容によると、新型コロナウイルスの感染拡大防止のために、「総会への出席を控えるよう株主へ呼びかけたり、会場に入場できる人数を制限したりすることは可能である」と回答している。以下、リリースより。

【参考】＠人事で公開中の「コロナ対策」関連記事一覧

1．背景

新型コロナウイルスの感染が拡大する中において、より安全に企業が株主総会を開催するために、経済産業省では、法務省とともに、株主総会の運営上想定される事項についての考え方を「株主総会運営に係るQ&A」（以下、「Q＆A」という。）としてまとめました。

2．Q＆Aの内容

企業が株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止策を検討する際に、想定される事項についての考え方をまとめています。

Ｑ１.株主総会の招集通知等において、新型コロナウイルスの感染拡大防止のために出席を控えることを呼びかけることは可能ですか。

（A)可能です。
感染拡大防止策の一環として、出席を控えるよう呼びかけることは、株主の健康に配慮した措置と考えます。
なお、その際には、併せて書面や電磁的方法による事前の議決権行使の方法を案内することが望ましいと考えます。

Ｑ２.新型コロナウイルスの感染拡大防止に必要な対応をとるために、会場に入場できる株主の人数を制限することは可能ですか。

（A)可能です。
新型コロナウイルスの感染拡大防止に必要な対応をとるために、やむを得ないと判断される場合には、合理的な範囲内において、自社会議室を活用するなど、例年より会場の規模を縮小することや、会場に入場できる株主の人数を制限することも、可能と考えます。現下の状況においては、その結果として、会場に事実上株主が出席していなかったとしても、株主総会を開催することは可能と考えます。

Ｑ３.Ｑ２に関連し、株主総会への出席について事前登録制を採用し、事前登録者を優先的に入場させることは可能ですか。

（A)可能です。
Ｑ２の場合における会場の規模の縮小や、入場できる株主の人数の制限に当たり、株主総会に出席を希望する者に事前登録を依頼し、事前登録をした株主を優先的に入場させる等の措置をとることも、可能と考えます。
なお、事前登録を依頼するに当たっては、全ての株主に平等に登録の機会を提供するとともに、登録方法について十分に周知し、株主総会に出席する機会を株主から不公正に奪うものとならないよう配慮すべきと考えます。

Ｑ４.発熱や咳などの症状を有する株主に対し、入場を断ることや退場を命じることは可能ですか。

（A)可能です。
新型コロナウイルスの感染拡大防止に必要な対応をとるために、ウイルスの罹患が疑われる株主の入場を制限することや退場を命じることも、可能と考えます。

Ｑ５.新型コロナウイルスの感染拡大防止に必要な対応をとるために、株主総会の時間を短縮すること等は可能ですか。

（A)可能です。
新型コロナウイルスの感染拡大防止に必要な対応をとるために、やむを得ないと判断される場合には、株主総会の運営等に際し合理的な措置を講じることも、可能と考えます。
具体的には、株主が会場に滞在する時間を短縮するため、例年に比べて議事の時間を短くすることや、株主総会後の交流会等を中止すること等が考えられます。

新型コロナウイルス感染症拡大下における「株主総会運営に係るQ＆A」[PDF］
Q＆Aの内容：株主総会運営に係るQ&A  より

3．株主総会に関する関連情報について

定時株主総会を所定の時期に開催できない場合の対応や、オンライン等での株主総会の開催方法については、以下のページでも紹介していますので、株主総会の検討にあたっては、併せて御検討ください。

関連リンク

新型コロナウイルスの感染拡大下における「株主総会運営にかかるQ&A」
株主総会に関するお問い合わせについて

【プレスリリース「新型コロナウイルスの感染拡大下における『株主総会運営に係るQ&A』を取りまとめました 」より｜2020年4月2日・経済産業省】