総務・経理担当者必見!
今からでもまだ間に合う! 「新元号対応」の3つのポイント
2019.05.20
新元号「令和」の時代に突入し、もうすぐ1カ月が経とうとしています。皆さんの会社では、元号変更による対応はもうお済みでしょうか。
「うちの会社も何か対策が必要なの?」「対応しなければと思いつつ、つい後回しにしてしまった」という方へ。元号変更によって企業が受ける影響と、今からでも間に合う3つの対処法をご紹介します。
優先度別・対応事項チェックシート(PDF)はこちら
元号変更による企業側の影響
元号改元以降、社内でこのようなエラーは起こっていませんか?
・帳簿の計算にエラーが生じる
・メールが届かなくなる
・商品の受発注が滞る
独立行政法人情報処理推進機構(IPA)によれば、改元に対応しないとシステムが正しく日付を認識できず、データがエラーになったり差し戻されたりする可能性があるといいます。
改元対応は不要だと思いつつも、上記のエラーに心当たりがある方は、早急な対応が必要です。
まだ間に合う! 改元対応の3つのポイント
1.各種書類の記載方法の確認
平成表記でも有効と認めるのか、手書きでの訂正が必要なのかなど元号の取り扱いはそれぞれ異なります。書類の届出先ごとに、対応ルールを確認しておく必要があります。また、取引先会社の元号の取扱についても改めて把握しておくといいでしょう。
番外編:内定通知書
印刷書類については、修正テープによって元号の記載箇所のみ訂正することも可能です。しかし「内定通知書」は、特に初めて就職活動を行う学生にとって大変意味のあるもの。「令和」バージョンに刷り直しを行った企業もあるようです。
2.システム改修内容の確認
給与計算ソフトや勤怠管理ソフトを利用している場合、通常は運営元から更新プログラムが配信されます。改元により深刻な問題が起きる可能性はほぼありませんが、更新プログラムだけでは不十分なケースもあります。そのため、更新内容や対応範囲まで確認することが必要です。
自社で構築・運用しているシステムは、必要に応じてIT部門などに対応を依頼し、スケジュールを確定させましょう。
3.WebサイトやSNSで発信した情報の修正
改元以降に行われるイベント情報、新製品の発売情報、年間スケジュールなど、WebサイトやSNSで発信した情報に和暦が含まれる場合、新元号を正しく反映させる必要があります。過去の情報を全て修正するのは無理があるため、修正対象を参照頻度の多いものや改元前後をまたぐものに限定し、対応を進めましょう。
編集部より
改元対応について、より詳細な情報をまとめたPDFデータ(下)を@人事デジタルライブラリーで公開中。@人事会員登録(無料)をしている方は無料でダウンロードができます。
@人事では『人事がラクに成果を出せるお役立ち資料』を揃えています。
@人事では、会員限定のお役立ち資料を無料で公開しています。
特に人事の皆さんに好評な人気資料は下記の通りです。
下記のボタンをクリックすると、人事がラクに成果を出すための資料が無料で手に入ります。
今、人事の皆さんに
支持されているお役立ち資料
@人事は、「業務を改善・効率化する法人向けサービス紹介」を通じて日本の人事を応援しています。採用、勤怠管理、研修、社員教育、法務、経理、物品経理 etc…
人事のお仕事で何かお困りごとがあれば、ぜひ私達に応援させてください。
「何か業務改善サービスを導入したいけど、今どんなサービスがあるのだろう?」
「自分たちに一番合っているサービスを探したいけど、どうしたらいいんだろう?」
そんな方は、下記のボタンを
クリックしてみてください。
サービスの利用は無料です。
関連記事
-
企画会員限定
人事の10分読書vol.37『図解 「いいキャリア」の育て方』
@人事が、本の要約サイト「フライヤー」とコラボし、人事のスキルアップにつながる書籍の要約をお届けする連載企画「人事の10分読書」。第37回は、青田努氏の著書『図解 「いいキャリア」...
2024.03.21
-
企画会員限定
人事の10分読書vol.36『AI時代を生き抜くということ ChatGPTとリスキリング』
@人事が、本の要約サイト「フライヤー」とコラボし、人事のスキルアップにつながる書籍の要約をお届けする連載企画「人事の10分読書」。第36回は、石角友愛氏の著書『AI時代を生き抜くと...
2024.02.20
-
PR企画
エントリー数前年比1.6倍、内定承諾率が大幅改善 。「note pro」がいま採用担当者に選ばれる理由とは?
採用市場では応募者数の確保や内定者のフォローが大きな課題の1つになっている。そうしたなか、採用サイトではないメディアプラットフォーム「note」の法人向け高機能プラン「note p...
2024.02.05
あわせて読みたい
あわせて読みたい
人気の記事
-
ニュース・トレンド
HRトピック
企業と社員、双方にメリットがある「第3の賃上げ」とは?
-
ニュース・トレンド
2024年版日本における「働きがいのある会社」ランキングベスト100 記者発表会レポートvol.2
働きがいが「静かな退職」を防ぐ|荒川氏✕タイミー緒方氏トークセッション
-
ニュース・トレンド
イベントレポート|Unipos「2024年新春特別ウェビナー」前編
人手不足時代を乗り越えるために。人的資本経営のベストプラクティスを探る
-
PR企画
エントリー数前年比1.6倍、内定承諾率が大幅改善 。「note pro」がいま採用担当者に選ばれる理由とは?
-
ニュース・トレンド企画
25卒採用トレンド、動向まとめ
【25年卒採用】企業規模に関わらず企業側は高い採用意欲が継続。「採用3.0」のトレンド到来、AIを活用した採用手法が浸透するか
国内・海外ヘッドライン
THE SELECTION
-
PRTHE SELECTION企画
「置き型健康社食」がもたらす可能性とは
健康経営、採用強化、コミュニケーション活性化にも。 手軽に導入できる「食」の福利厚生
-
PRTHE SELECTION企画
街なかの証明写真機「Ki-Re-i(キレイ)」で、もっと社員の顔写真管理をラクに
社員証の写真、「最適化」できていますか? チーム力を強化する顔写真データ活用法とは
-
THE SELECTION特集
【特集】ChatGPT等の生成AIが一般化する社会で必須の人材戦略・人的資本経営の方法論
-
THE SELECTION企画
レポートまとめ
@人事主催セミナー「人事の学び舎」 人事・総務担当者が“今求める”ノウハウやナレッジを提供
-
THE SELECTION特集
特集「人手不足業界の逆襲」~外食産業編~
「見える化」と「属人化」の組み合わせが鍵。 丸亀製麺が外食業界を変える日
-
THE SELECTION特集
人事のキーパーソン2人が@人事読者の「組織改革」の疑問に答えます(第2弾)
数値化できない部署を無理に人事評価する方が問題。曽和利光×北野唯我対談
-
THE SELECTION会員限定特集
働きやすい職場づくり~サイバーエージェント編
「妊活支援」や 「働くママ・パパ支援」を、 一部の社員のものにしないためには?