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働き方改革で管理者の業務量増 「そう思う」上司61.3%、「思わない」部下68.2%

2019.01.30

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⽇本能率協会マネジメントセンター(東京・中央区、以下JMAM[ジェイマム])は、1月29日、「職場における管理者のマネジメントの実態」に関するアンケート調査の結果を発表した。

調査結果によると、働き方改革以降、管理者の61.3%が「部下の残業削減のために自分の仕事量が増えた」と回答したが、「上司にしわ寄せがいっている」と回答した部下は31.8%にとどまり、両者の認識のすれ違いが明らかとなった。以下、リリースより。

調査背景

JMAMは、部⻑・課⻑の職位につく管理者444人、部下566人を対象に、職場における管理者のマネジメントの実態に関するアンケート調査を実施しました。このたび、結果内容を一部抜粋してお知らせします。

人生100年時代の到来に加え、定年延⻑や副業制度、育児・介護などによる時間短縮勤務など、働き方の選択肢が広がっています。また労働人口の減少によって、年代や性別などの属性やライフステージが異なる人材が働きやすい環境づくりを目指すにあたり、職場は以前と比べて文化・価値観が多様化するようになりました。

このような現状において、業務を遂行しながら部下を育成し、組織を成⻑へと導く管理者の役割はますます重要になっています。そこで今回は、管理者が職場をマネジメントするうえでのポイントを明らかにするために、本調査を実施しました。

調査結果(一部抜粋)

◆マネジメント姿勢・⾏動「⾏っている」「受けている」にギャップ

管理者が⾏っている/部下が管理者から受けているマネジメントについて、両者の間には認識のギャップが存在。管理者の⽅が各項目を⾏っているという割合が総じて⾼い結果となった。

また、ギャップが大きい項目は、1位が「メンバーから学ぼうとする姿勢をもっている(34.1%)」、2位が「メンバーが仕事上で悩んでいるときに『視点を変える』『視野を広げる』ことにつながるアドバイスをしている(33.3%)」、3位が「業務プロセスの中で発生する問題を予測して、事前に手を打っている(30.7%)」となった。

◆働き⽅改⾰で管理者の負担増加、そう思わない部下たち

働き方改革への取り組みについて、部下の残業削減のために⾃分の仕事量が増えていると答えた管理者は61.3%。一方、しわ寄せが上司にいっていると感じる部下は30%強に留まった。

調査結果

ギャップ①マネジメントの姿勢や⾏動は、管理者が思うほど部下には届かず

管理者自身が部下へ⾏っているマネジメント⾏動、部下が管理者から受けていると感じるマネジメント⾏動を比較すると、管理者の⽅が各項目を⾏っているという割合が総じて⾼く、部下との認識の間にはギャップが生じていました

ギャップが大きいトップ3は、1位が「メンバーから学ぼうとする姿勢をもっている(34.1%)」、2位が「メンバーが仕事上で悩んでいるときに『視点を変える』『視野を広げる』ことにつながるアドバイスをしている(33.3%)」、3位が「業務プロセスの中で発生する問題を予測して、事前に手を打っている(30.7%)」となりました。管理者のマネジメント姿勢や⾏動は、管理者が思うほどには部下へ届いていないのかもしれません。

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ギャップ②「変化の兆しをとらえたい」上司と「気軽に相談できる雰囲気が欲しい」部下

次に、今後管理者が重視していきたいマネジメント⾏動と、部下が管理者に期待するマネジメント⾏動にもギャップがありました。

管理者のトップは、「問題意識を持って、情報収集を⾏い、変化の兆しや組織の進むべき方向を的確にとらえている(20.7%・部下では8位)」でした。一方、部下のトップは、「メンバーが気軽に相談できる雰囲気をつくっている(18.2%・管理者では11位)」となりました。

管理者は変化の兆しや組織の取り組むべき方向をとらえたいと思っている一方、部下はコミュニケーションがとりやすい環境づくりを期待していることがうかがえます。

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ギャップ③部下のタイプでも上司への期待異なる

さらに、部下は管理者からどのようなマネジメントを期待しているかを明らかにするため、部下のタイプを以下の通り分類しました。

その中で特徴が際⽴つ2タイプを、「今の仕事は面白い」かつ「管理者になりたい」の回答者を「ポジティブ部下(20.0%)」、「今の仕事は面白くない」かつ「管理者になりたくない」の回答者を「ネガティブ部下(41.9%)」と定義し両者の違いを探りました。

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ポジティブ部下は、管理者に「戦略や⽅針の決定(21.2%・ネガティブ部下では10位)」を最も求める一方、ネガティブ部下は「相談しやすい雰囲気づくり(19.0%・ポジティブ部下では7位)」がトップとなりました。

一概に部下と言っても様々なタイプが存在するため、部下の置かれている状況に応じたマネジメントを⾏う必要があるといえます。

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働き⽅改⾰で管理者にしわ寄せ、部下の認識とすれ違い

働き方改革推進前(2015年)と比べて労働時間が増えたか聞いたところ、管理者は「そう思う」の回答が50.9%となった一方で、部下では「そう思わない」の回答が58.1%となり、両者の労働時間の実態には差が生じました。

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また、仕事量について聞いたところ、管理者の61.3%が「部下の残業削減のために、⾃分の仕事量が増えた」と回答したのに対し、「しわ寄せが上司にいっている」と感じる部下は31.8%に留まりました。部下の多くは自身の労働時間は増えていなくても、その分を上司が負担している実感はあまり無いようです。

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総括

調査結果から、管理者が職場をマネジメントする際に重要な3つのポイントが⾒えてきました。限られた時間の中で部下に主体的に動いてもらい、成果をあげるためにはどうすれば良いでしょうか。

1.方針や目標を部下に分かりやすく繰り返し伝える

仕事に対する興味・関⼼や管理職への希望度によって様々なタイプの部下がいることが、調査結果からわかりました。管理者がマネジメントを⾏う際、部下へ⽅針や目標を伝えることは⼤切です。

しかし、一方的に伝えるだけでは、部下が自分事として落とし込むことが難しいため、部下の置かれている状況に応じて伝え方を組み合わせることが必要です。

2.部下が相談しやすい雰囲気をつくる

また、部下が管理者に最も求めていることは、「相談しやすい雰囲気づくり」であることがわかりました。管理者は部下が本⾳を話せるような働きかけが求められています。部下と向き合う際、ティーチングやコーチングなどの育成支援に加え、雑談なども意識し、信頼関係を築くことが重要です。

3.具体的な業務効率化の⽅法を知る

管理者はマネジメントの⼀貫として、働き方改革を進めることも求められています。
調査からは、働き⽅改⾰に取り組む管理者は、その他の管理者に⽐べて、業務効率化の⼯夫をしていることが明らかになりました。働き⽅改⾰に留まらず、通常のマネジメント業務を⾏ううえでも業務効率化は鍵となるため、どのような取り組みが必要か知ることが⼤切です。

今後もJMAMでは管理者のマネジメント⼒向上をはじめ、企業の人材育成を総合的に支援してまいります。

調査概要

調査方法︓インターネット調査
調査地域︓全国
有効回答︓部⻑・課⻑の職位につく社員(管理者)444名、役職につかない社員(部下)566名
調査期間:2018年9月

【プレスリリース「働き方改革もマネジメントも上司の思いは届かず仕事量、上司『増えた』・部下『しわ寄せない』ですれ違い管理者『仕事量増えた(61.3%)』、部下『上司にしわ寄せない(68.2%)』」より|2019年1月29日・株式会社⽇本能率協会マネジメントセンター】

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