パーソルプロセス＆テクノロジー

社員のコンディションを可視化する勤怠管理ツール「MITERAS勤怠」提供開始

2018.10.10

パーソルグループのパーソルプロセス&テクノロジー（東京都江東区、以下パーソルP&T）は、2018年10月9日に、勤怠管理ツール「MITERA（ミテラス）勤怠」を本格的に提供開始することを発表した。

このサービスでは、勤怠管理に加え、出勤・退勤時の社員のコンディションを把握することで、離職の抑制やチームの状態把握まで可能となっている。また、働き方改革関連法に準拠したツール内容により、法令に準拠した正しい労務管理が実現される。以下、リリースより。

背景～手作業の勤怠管理による人事担当者の負荷が課題に～

働き方改革が進む中、企業は長時間労働を抑制するため、社員の勤務時間を正確に把握することが求められています。一方で手作業による勤怠管理を行っている企業もまだまだ多く存在します。

また、勤怠管理ツールを導入している企業においても、フレックスタイムや裁量労働制などといった雇用形態・勤務体系が多様化する中で、ツールによっては多くの就業形態の設定に対応しきれず、一部手作業で行うなど、労働時間の集計などの労働管理は人事担当者の負担となっています。

また、働き方改革関連法により2019年4月に施行される法令対応に向けた準備が必要となっていますが、特に手作業による勤怠管理を実施している企業は法令対応に限界があるなどの課題も抱えています。

概要

このような課題を解決するため、パーソルP&Tは「MITERAS 勤怠」を開発いたしました。

「MITERAS 勤怠」は、日々のリアルタイムな勤務実績が自動で集計されることで、これまで手作業で行っていた集計作業などの人事担当者の負荷を削減いたします。また、正しい勤務時間の把握により適切な労働時間マネジメントが可能になることに加え、労働法令に準拠した労働管理が可能となります。

－社員一人ひとりのコンディションを把握、個人単位の退職傾向からチームの状態までを把握

本ツールは勤怠管理に加え社員のコンディションから離職の抑制やチームの状態把握を可能にいたします。

社員は出勤・退勤時の勤怠を入力する際にその時点の状態や感情などのコンディションを選択し入力します。
それにより離職が懸念される社員を検知し、退職の未然防止などが可能になることに加え、組織やプロジェクトごとのヒートマップによりプロジェクトの状態を把握できることで「社員のフォロー」「マネジメントの是正」等につなげることが可能です。

－多様な働き方に合わせた勤怠管理で中小規模から大手企業まで対応

フレックスタイムや裁量労働制などといった雇用形態・勤務体系の多様化に合わせた設定が可能です。これにより、勤務時間や勤務曜日を社員ごとに設定できることで、企業ごとの人事マネジメントに合わせた管理が可能となります。

―工数の可視化で無駄を削減、生産性の向上へ

社員の業務にかかる工数を日常的に管理することが可能です。1日の業務において何にどれだけの時間を要したかを入力することで、日々の業務内容が可視化され、業務の効率化に向けた取り組みや、RPAなどロボットを活用した業務自動化への移行を促す際の重要な業務実態の可視化が可能になります。

―法令を準拠人事担当者の工数を削減する機能を搭載

本ツールは働き方改革関連法に準拠した勤怠ツールです。変形労働に対応していることに加え、外出先でもスマートフォン（※）による打刻が可能となるため、正しい就業管理を行うことができます。また36協定や2019年4月から施行される働き方改革関連法（残業時間の上限規制、有給取得の義務化、産業医の機能強化、同一労働同一賃金）に対応する様々な機能を搭載し法令に準拠した正しい労務管理を実現いたします。

【残業時間の上限規制】36協定・労働マネジメント施策を基に残業時間のアラートを設定。閾値を超えた場合はメールやマイメニューで通知する
【有給取得の義務化】有給休暇管理機能を搭載。就業規則や労働基準法にあわせた有休の定期的な自動付与、および有給取得状況もレポート出力可能
【産業医の機能強化】産業医への相談が必要な対象を入退社のコンディション入力より検知する
【同一労働同一賃金】日常的な工数入力により、業務内容を可視化することで同一労働の根拠となる情報を取得できる

（※）本ツールはPCやスマートフォンはもちろんのこと、ICカードリーダを利用した打刻機能も利用可能です